ppEmpresa empleadora TotalEnergies Electricidad Y Gas España, S.A. /p pArt des Auftrags Contrato a tiempo indeterminado /p pExperiencia Menos de 3 años /p h3bContexto y ambiente /b /h3 pTotalEnergies (GRP) dispone de 2,4 millones de contratos B2C, 30.000 contratos B2B y una central con dos grupos de ciclo combinado de gas, siendo el 5º proveedor de gas y energía en España. /p pAsimismo, está desarrollando proyectos renovables en España con una capacidad de 3 GW y gestiona la actividad de Trading electricidad. /p ul liCoordinar la organización de comités y reuniones de dirección /li liGestión de agendas, optimizando la planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos /li liOrganizar y coordinar viajes profesionales /li liActuar como filtro y canal de las comunicaciones dirigidas a Dirección, priorizando adecuadamente la información /li liRecibir y atender visitas institucionales o corporativas /li liGestionar tareas administrativas asociadas, tales como tramitación de gastos, pedidos, documentación y otras gestiones operativas vinculadas a la actividad directiva /li liSeguimiento y coordinación de servicios generales /li liVelar por el cumplimiento de las políticas y normas internas /li liMantener un conocimiento actualizado de los servicios disponibles y su utilización por parte de los empleados /li liControlar que los vehículos, instalaciones y edificios cumplen con los requisitos legales, especialmente en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) /li liGestionar y resolver incidencias relacionadas con los servicios generales, coordinando con proveedores y áreas internas implicadas /li liOrganizar, controlar y asegurar la trazabilidad de la información y documentación vinculada a los servicios,



manteniendo los registros actualizados /li liAtención de llamadas y otras comunicaciones corporativas /li liGestionar reserva de transportes y alojamiento para empleados /li liColaborar en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas /li liElaborar informes internos y documentación de soporte para la gestión del área /li liEscaneo, clasificación y registro de información a través de proveedor, para la incorporación en el sistema y archivo /li liPreparación y gestión de la documentación para el archivo físico /li liCoordinar gestiones vinculadas a la salud laboral, como la solicitud de citas para reconocimientos médicos o pruebas diagnósticas del personal de las oficinas de Madrid /li liColaborar en proyectos y trabajos transversales, tanto dentro de su área como con otras áreas de la compañía /li liContribuir a la mejora continua de procesos administrativos y de servicios generales, proponiendo iniciativas orientadas a la eficiencia operativa /li liApoyar la implantación de nuevas herramientas, procedimientos o prácticas dentro de su ámbito /li /ul h3bPerfil del candidato /b /h3 pbFormación Académica y/o Años de Experiencia: /b /p ul liFormación secretariado u otra formación o experiencia adecuada para el desempeño de la posición. /li liInglés nivel alto (hablado y escrito). /li liExperiencia realizando funciones similares a las descritas. /li liSe valorará conocimientos de PRL (curso básico). /li /ul pbCompetencias Técnicas y Comportamentales: /b /p ul liPerfil operativo /li liHabilidades de comunicación /li liHabilidades de relación /li liFlexibilidad y adaptación /li liCapacidad resolutiva /li liDisponibilidad para viajar /li liGestión de Servicios Generales /li liConocimientos SAP módulos Logístico y Financiero /li liGestión de agendas /li liTrabajo en equipo /li /ul pTotalEnergies valora la diversidad, promueve el crecimiento individual y ofrece carreras con igualdad de oportunidades. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Técnico/a de Apoyo a Dirección y Soporte de Servicios Generales Madrid
🏢 TOTAL Deutschland
📍 Madrid