pEn strongFundación Hospitalarias /strong te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una organización con más de 145 años de historia, comprometida con la atención integral, la dignidad de la persona y la innovación en el ámbito de la strongsalud y la salud mental /strong. Contamos con un equipo de aproximadamente 9.000 profesionales en España y una red de más de 200 centros, donde priman nuestros valores hospitalarios, centrados en el cuidado y la atención a la persona desde el corazón. /ppbr/ppEstamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de strongun/a /strong strongSecretario/a de Sede Corporativa /strongpara nuestras oficinas ubicadas en Madrid. /ppbr/ppstrong Funciones principales /strong /ppbr/ppstrongOrganización y coordinación de la Dirección Corporativa /strong /pulliGestionar y coordinar la agenda de la Dirección Corporativa, organizando reuniones, actos y compromisos institucionales. /liliConvocar, coordinar y realizar el seguimiento de reuniones, comités y otros encuentros corporativos. /liliPreparar la documentación, salas, medios y recursos necesarios para el desarrollo de reuniones y eventos. /liliOrganizar los viajes de la Dirección Corporativa, gestionando reservas, desplazamientos y la logística asociada. /li /ulpbr/ppstrongGestión de la información y las comunicaciones /strong /pulliGestionar y filtrar llamadas, correos electrónicos, correspondencia y demás comunicaciones dirigidas a la Dirección. /liliRedactar, revisar y dar formato a las comunicaciones, informes, presentaciones y otra documentación ejecutiva /liliAtender visitas y coordinar la logística necesaria para su correcta recepción. /liliActuar como interlocutor administrativo entre la Dirección Corporativa y las distintas áreas de la organización,



así como con proveedores y otros colaboradores externos. /li /ulpbr/ppstrongApoyo administrativo y documental /strong /pulliElaborar, organizar y custodiar la documentación de la Dirección, garantizando su correcta clasificación, actualización y confidencialidad. /liliApoyar en la preparación de comités, consejos, reuniones estratégicas y otros órganos de coordinación. /liliTramitar y realizar el seguimiento de pedidos, presupuestos, facturas y otras gestiones administrativas vinculadas a la actividad de la Dirección. /liliCoordinar las gestiones administrativas necesarias con las áreas de Compras, Finanzas y otros departamentos corporativos. /li /ulpbr/ppstrongSeguimiento y mejora de la gestión /strong /pulliRealizar el seguimiento de acuerdos, acciones y plazos derivados de reuniones cuando le sea requerido. /liliVelar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos y por la adecuada organización de la actividad de la Dirección. /liliProponer mejoras en los procesos de soporte administrativo y en la organización de la Dirección Corporativa, contribuyendo a una mayor eficiencia operativa. /li /ulpbr/ppstrongResponsabilidades generales /strong /pulliGarantizar la confidencialidad y el tratamiento adecuado de la información y documentación de carácter estratégico. /liliAsegurar la calidad, fiabilidad y disponibilidad de la información gestionada.



/liliMantener una comunicación fluida y eficaz con los distintos interlocutores internos y externos. /liliActuar con iniciativa, discreción y orientación al servicio, facilitando el correcto funcionamiento de la Dirección Corporativa. /li /ulpbr/ppstrong♥️Habilidades clave: /strong /pp✨ Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones. /pp✨ Habilidades organizativas, de priorización y detección de necesidades. /pp✨ Empatía, comunicación efectiva y trato profesional. /pp✨ Discreción y manejo de información confidencial. /pp✨ Capacidad de adaptación, anticipación y trabajo en equipo y bajo presión. /ppbr/pp strongRequisitos /strong /pulliTitulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar. /liliAl menos 3 años de experiencia en puesto similar. /liliImprescindible nivel avanzado de OFFICE 365. /li /ulpbr/ppstrong⚡️Te ofrecemos: /strong /pullistrongContrato por baja de IT de larga duración /strong strong(mínimo 6 meses) /stronga jornada completa en una entidad con robusto compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia. /liliPlan de formación continua. /liliAcceso a plataforma de descuentos. /liliBuen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración. /li /ulpbr/ppSi cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio strong¡Te estamos buscando! /strong /ppbr/ppemFundación Hospitalarias está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición. /em /ppbr/p

📌 Secretario/a de Sede Corporativa (Madrid)
🏢 Fundación Hospitalarias
📍 Madrid