ph3Contexte et environnement /h3pTotalEnergies (GRP) dispone de 2,4 millones de contratos B2C, 30.000 contratos B2B y una central con dos grupos de ciclo combinado de gas, siendo el 5º proveedor de gas y energía en España. Asimismo, está desarrollando proyectos renovables en España con una capacidad de 3 GW y gestiona la actividad de Trading electricidad. /ph3Activités /h3ulliApoyo a Dirección: /liliCoordinar la organización de comités y reuniones de dirección /liliGestión de agendas, optimizando la planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos /liliOrganizar y coordinar viajes profesionales /liliActuar como filtro y canal de las comunicaciones dirigidas a Dirección, priorizando adecuadamente la información. /liliRecibir y atender visitas institucionales o corporativas /liliGestionar tareas administrativas asociadas, tales como tramitación de gastos, pedidos, documentación y otras gestiones operativas vinculadas a la actividad directiva. /liliSeguimiento y coordinación de servicios generales /liliVelar por el cumplimiento de las políticas y normas internas /liliMantener un conocimiento actualizado de los servicios disponibles y su utilización por parte de los empleados. /liliControlar que los vehículos, instalaciones y edificios cumplen con los requisitos legales, especialmente en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL). /liliGestionar y resolver incidencias relacionadas con los servicios generales, coordinando con proveedores y áreas internas implicadas. /liliOrganizar, controlar y asegurar la trazabilidad de la información y documentación vinculada a los servicios, manteniendo los registros actualizados. /liliGestión administrativa y soporte transversal /liliAtención de llamadas y otras comunicaciones corporativas.



/liliGestionar reserva de transportes y alojamiento para empleados /liliColaborar en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas /liliElaborar informes internos y documentación de soporte para la gestión del área. /liliEscaneo, clasificación y registro de información a través de proveedor, para la incorporación en el sistema y archivo. /liliPreparación y gestión de la documentación para el archivo físico. /liliCoordinar gestiones vinculadas a la salud laboral, como la solicitud de citas para reconocimientos médicos o pruebas diagnósticas del personal de las oficinas de Madrid. /liliParticipación en proyectos y mejora continua /liliColaborar en proyectos y trabajos transversales, tanto dentro de su área como con otras áreas de la compañía. /liliContribuir a la mejora continua de procesos administrativos y de servicios generales, proponiendo iniciativas orientadas a la eficiencia operativa. /liliApoyar la implantación de nuevas herramientas, procedimientos o prácticas dentro de su ámbito /li /ulh3Formación Académica y/o Años de Experiencia /h3ulliFormación secretariado u otra formación o experiencia adecuada para el desempeño de la posición. /liliInglés nivel alto (hablado y escrito). /liliFrancés nivel alto de francés. /liliExperiencia realizando funciones similares a las descritas. /liliSe valorará conocimientos de PRL (curso básico). /li /ulh3Competencias Técnicas y Comportamentales /h3ulliUsuario avanzado de Ofimática /liliPerfil operativo /liliHabilidades de comunicación /liliHabilidades de relación /liliProactividad /liliFlexibilidad y adaptación /liliCapacidad resolutiva /liliDisponibilidad para viajar /liliGestión de Servicios Generales /liliConocimientos SAP módulos Logístico y Financiero /liliGestión de agendas /liliTrabajo en equipo /li /ulpTotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Técnico/a de Apoyo a Dirección y Soporte de Servicios Generales Madrid
🏢 TotalEnergies
📍 Madrid