Adecco Selección colabora con prestigioso Colegio Internacional en la búsqueda de un perfil administrativo/recepcionista para su centro de La Moraleja (Alcobendas).

Puede obtener más detalles sobre la naturaleza de esta vacante y lo que se espera de los solicitantes leyendo la información a continuación.

Responsabilidades

- Ser el primer punto de contacto del colegio: recibir a los visitantes, identificar sus necesidades y derivarlos al miembro del personal correspondiente.
- Realizar tareas administrativas generales, incluyendo atención telefónica, pedidos de material, gestión de calendarios, envío de comunicaciones, etc.
- Proporcionar apoyo y cobertura de las necesidades diarias al Director del Campus, Director Técnico, Responsables de Secundaria, Jefes de Departamento, Orientadores Universitarios y otras áreas del centro.
- Planificación y logística de eventos.
- Organización de expediciones y actividades de aprendizaje.
- Gestión del proceso de homologación entre campus y documentación del alumnado.
- Certificaciones de expedientes académicos (transcripts) entre campus.

Gestión de estudiantes

- Asistencia: En colaboración con los responsables de cada etapa educativa, gestionar los registros diarios de asistencia y garantizar una comunicación precisa. Mantener los expedientes de los estudiantes y distintos sistemas de archivo.
- Gestionar las listas de cobertura de mañana, comida y tarde.
- Expedientes académicos: Mantener y coordinar los expedientes de los estudiantes y los procesos de homologación.
- Dar soporte al servicio de transporte escolar.
- Actualizar la información de estudiantes y familias en las bases de datos.




- Colaborar en diversos proyectos y eventos según se le asigne.
- Cobertura y sustituciones del personal docente: Coordinar con los responsables de cada división educativa la cobertura y las sustituciones del profesorado, garantizando la continuidad de la enseñanza cuando haya ausencias.
- Gestión de exámenes AP: Apoyar la coordinación y administración de los exámenes AP (Advanced Placement) en ambos centros, asegurando procedimientos estandarizados y condiciones óptimas de evaluación.
- Colaborar en la gestión de los programas Advanced Placement o International Baccalaureate, incluyendo la programación de exámenes y la supervisión de su almacenamiento seguro.

Requisitos

- Nivel muy alto en inglés (será el idioma principal).
- Tener experiencia en funciones de apoyo administrativo.
- Valorable si ha trabajado previamente en sector educativo.
- Excelentes habilidades de comunicación tanto en inglés como en español.
- Competencias avanzadas en herramientas tecnológicas, sobresaliente gestión del tiempo, capacidad para trabajar en varias tareas simultáneamente y gran atención al detalle.
- Carácter cercano, amable y acogedor.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
- Contrato indefinido directamente con la empresa.
- Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.

Beneficios

- Horario de lunes a viernes presencial de (8:15 - 17:30h).
- Vacaciones: 30 días + 8 días adicionales personales + 8 días en Navidad + 6 días en Semana Santa.
- Se ofrece comida diaria en el centro.
- Seguro médico privado a cargo de la empresa.

Front Desk Administrator | Colegio Internacional • Madrid, ES

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