Misión del puesto

Apoyar la gestión administrativa del área de Personas y Valores mediante la coordinación documental, el seguimiento de procesos, la gestión de la formación obligatoria, la prevención de riesgos laborales, la gestión administrativa de prácticas y la administración de las herramientas y procedimientos del área, contribuyendo a su organización y eficiencia.

Funciones

- Gestionar y mantener actualizada la documentación laboral y los expedientes de las personas trabajadoras, asegurando su correcta organización y archivo.
- Coordinar el intercambio y seguimiento de documentación e incidencias administrativas con la gestoría laboral.
- Realizar el seguimiento de vencimientos, renovaciones, comunicaciones y demás procesos administrativos vinculados a la gestión de personas.
- Administrar y mantener actualizadas las herramientas de gestión de personas, garantizando la calidad y actualización de la información registrada.
- Elaborar y mantener actualizados listados, informes e indicadores administrativos del área.
- Coordinar la gestión administrativa de la formación obligatoria, realizando el seguimiento de su ejecución, renovaciones y documentación asociada.
- Gestionar y controlar la documentación en materia de Prevención de Riesgos Laborales, coordinando las actuaciones administrativas con el Servicio de Prevención Ajeno.
- Realizar el seguimiento de reconocimientos médicos, formación preventiva y demás requisitos documentales relacionados con la vigilancia de la salud.




- Gestionar administrativamente los convenios y la documentación vinculada al alumnado en prácticas, coordinando la relación con universidades, centros educativos y entidades colaboradoras.
- Organizar la acogida administrativa y el seguimiento documental de las personas en prácticas durante su estancia en la entidad.
- Colaborar en la mejora y actualización de los procedimientos administrativos del área de Personas y Valores.
- Velar por la confidencialidad y correcta gestión de la información y documentación del área.

Formación requerida

- Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente.

Formación valorable

- Formación complementaria en administración de personal.
- Formación en gestión documental.
- Formación en Prevención de Riesgos Laborales.
- Formación relacionada con gestión de personas y administración laboral.
- Conocimientos de protección de datos.

Experiencia

- Experiencia mínima de 2 años en puestos de administración de personal, administración laboral o departamentos de recursos humanos.

Competencias

- Organización y planificación.
- Rigurosidad y atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y control de procesos.
- Gestión documental.
- Capacidad resolutiva.
- Iniciativa y autonomía en la gestión administrativa.
- Orientación al servicio.
- Trabajo en equipo.
- Discreción y confidencialidad.

Se ofrece

- Incorporación inmediata.
- Contrato fijo.
- Jornada Completa.
- Horario de lunes a viernes.
- Salario: Según Convenio Estatal de Acción e Intervención Social.

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📌 Administrativo/a de Personas y Valores (RR. HH.) (Valencia)
🏢 Sant Joan de Déu València
📍 Valencia