Descripción del puesto

Buscamos una persona organizada, responsable y competente para apoyar en las tareas administrativas diarias de la oficina en Andalucía.

El puesto estará centrado en funciones administrativas habituales, gestión de documentos, organización de información y apoyo general al equipo.

Funciones principales

Atender y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.

Organizar reuniones, citas y calendarios.

Preparar cartas, documentos administrativos e informes básicos.

Mantener actualizados los archivos digitales y físicos.

Gestionar el registro de contactos, proveedores y documentación de la empresa.

Apoyar en la organización de facturas, recibos y gastos.

Controlar el material de oficina y realizar pedidos básicos.

Gestionar reservas de viajes y alojamiento cuando sea necesario.

Recibir visitas y atender consultas generales de la oficina.

Realizar tareas de impresión, escaneo, archivo y formato de documentos.

Apoyar la comunicación con proveedores,



asesoría y otros servicios externos.

Mantener la oficina organizada y en buenas condiciones.

Proporcionar apoyo administrativo general al equipo directivo.

Requisitos

Experiencia previa en administración o apoyo de oficina.

Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.

Buen nivel de español hablado y escrito.

Conocimientos básicos de inglés.

Manejo de Microsoft Word, Excel, Outlook y sistemas de archivo digital.

Persona responsable, discreta y con atención al detalle.

Buenas habilidades de comunicación.

Se valorará

Experiencia en una pequeña empresa o en una empresa tecnológica.

Experiencia básica con facturas, gastos o registros de proveedores.

Capacidad para comunicarse en español e inglés.

Sueldo: 16.652,00€-20.688,19€ al año

Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en Sevilla, Sevilla provincia

📌 Administrativa (España)
🏢 Andalucía Space systems
📍 España