En
Puede obtener más detalles sobre la naturaleza de esta vacante y lo que se espera de los solicitantes leyendo la información a continuación.
Fundación Hospitalarias
te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una organización con más de 145 años de historia, comprometida con la atención integral, la dignidad de la persona y la innovación en el ámbito de la
salud y la salud mental
. Contamos con un equipo de aproximadamente 9.000 profesionales en España y una red de más de 200 centros, donde priman nuestros valores hospitalarios, centrados en el cuidado y la atención a la persona desde el corazón.
Estamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de
un/a
Secretario/a de Sede Corporativa
para nuestras oficinas ubicadas en Madrid.
Funciones principales
Organización y coordinación de la Dirección Corporativa
Gestionar y coordinar la agenda de la Dirección Corporativa, organizando reuniones, actos y compromisos institucionales.
Convocar, coordinar y realizar el seguimiento de reuniones, comités y otros encuentros corporativos.
Preparar la documentación, salas, medios y recursos necesarios para el desarrollo de reuniones y eventos.
Organizar los viajes de la Dirección Corporativa, gestionando reservas, desplazamientos y la logística asociada.
Gestión de la información y las comunicaciones
Gestionar y filtrar llamadas, correos electrónicos, correspondencia y demás comunicaciones dirigidas a la Dirección.
Redactar, revisar y dar formato a las comunicaciones, informes, presentaciones y otra documentación ejecutiva




Atender visitas y coordinar la logística necesaria para su correcta recepción.
Actuar como interlocutor administrativo entre la Dirección Corporativa y las distintas áreas de la organización, así como con proveedores y otros colaboradores externos.
Apoyo administrativo y documental
Elaborar, organizar y custodiar la documentación de la Dirección, garantizando su correcta clasificación, actualización y confidencialidad.
Apoyar en la preparación de comités, consejos, reuniones estratégicas y otros órganos de coordinación.
Tramitar y realizar el seguimiento de pedidos, presupuestos, facturas y otras gestiones administrativas vinculadas a la actividad de la Dirección.
Coordinar las gestiones administrativas necesarias con las áreas de Compras, Finanzas y otros departamentos corporativos.
Seguimiento y mejora de la gestión
Realizar el seguimiento de acuerdos, acciones y plazos derivados de reuniones cuando le sea requerido.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos y por la adecuada organización de la actividad de la Dirección.
Proponer mejoras en los procesos de soporte administrativo y en la organización de la Dirección Corporativa, contribuyendo a una mayor eficiencia operativa.
Responsabilidades generales




Garantizar la confidencialidad y el tratamiento adecuado de la información y documentación de carácter estratégico.
Asegurar la calidad, fiabilidad y disponibilidad de la información gestionada.
Mantener una comunicación fluida y eficaz con los distintos interlocutores internos y externos.
Actuar con iniciativa, discreción y orientación al servicio, facilitando el correcto funcionamiento de la Dirección Corporativa.
Habilidades clave:
Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.
Habilidades organizativas, de priorización y detección de necesidades.
Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.
Discreción y manejo de información confidencial.
Capacidad de adaptación, anticipación y trabajo en equipo y bajo presión.
Requisitos
Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar.
Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
Imprescindible nivel avanzado de OFFICE 365.
Te ofrecemos:
Contrato por baja de IT de larga duración
(mínimo 6 meses)
a jornada completa en una entidad con resistente compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia.
Plan de formación continua.
Acceso a plataforma de descuentos.
Buen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración. xqbhyrx
Si cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio
¡Te estamos buscando!
Fundación Hospitalarias está comprome

📌 Secretario/a de Sede Corporativa (Madrid)
🏢 Fundación Hospitalarias
📍 Madrid