PEn strongFundación Hospitalarias /strong te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una organización con más de 145 años de historia, comprometida con la atención integral, la dignidad de la persona y la innovación en el ámbito de la strongsalud y la salud mental /strong.
A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte!
Contamos con un equipo de aproximadamente 9.000 profesionales en España y una red de más de 200 centros, donde priman nuestros valores hospitalarios, centrados en el cuidado y la atención a la persona desde el corazón.
/ppbr/ppEstamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de strongun/a /strong strongSecretario/a de Sede Corporativa /strongpara nuestras oficinas ubicadas en Madrid.
/ppbr/ppstrong Funciones principales /strong /ppbr/ppstrongOrganización y coordinación de la Dirección Corporativa /strong /pulliGestionar y coordinar la agenda de la Dirección Corporativa, organizando reuniones, actos y compromisos institucionales.
/liliConvocar, coordinar y realizar el seguimiento de reuniones, comités y otros encuentros corporativos.
/liliPreparar la documentación, salas, medios y recursos necesarios para el desarrollo de reuniones y eventos.
/liliOrganizar los viajes de la Dirección Corporativa, gestionando reservas, desplazamientos y la logística asociada.
/li /ulpbr/ppstrongGestión de la información y las comunicaciones /strong /pulliGestionar y filtrar llamadas, correos electrónicos, correspondencia y demás comunicaciones dirigidas a la Dirección.
/liliRedactar, revisar y dar formato a las comunicaciones, informes, presentaciones y otra documentación ejecutiva /liliAtender visitas y coordinar la logística necesaria para su correcta recepción.




/liliActuar como interlocutor administrativo entre la Dirección Corporativa y las distintas áreas de la organización, así como con proveedores y otros colaboradores externos.
/li /ulpbr/ppstrongApoyo administrativo y documental /strong /pulliElaborar, organizar y custodiar la documentación de la Dirección, garantizando su correcta clasificación, actualización y confidencialidad.
/liliApoyar en la preparación de comités, consejos, reuniones estratégicas y otros órganos de coordinación.
/liliTramitar y realizar el seguimiento de pedidos, presupuestos, facturas y otras gestiones administrativas vinculadas a la actividad de la Dirección.
/liliCoordinar las gestiones administrativas necesarias con las áreas de Compras, Finanzas y otros departamentos corporativos.
/li /ulpbr/ppstrongSeguimiento y mejora de la gestión /strong /pulliRealizar el seguimiento de acuerdos, acciones y plazos derivados de reuniones cuando le sea requerido.
/liliVelar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos y por la adecuada organización de la actividad de la Dirección.
/liliProponer mejoras en los procesos de soporte administrativo y en la organización de la Dirección Corporativa, contribuyendo a una mayor eficiencia operativa.
/li /ulpbr/ppstrongResponsabilidades generales /strong /pulliGarantizar la confidencialidad y el tratamiento adecuado de la información y documentación de carácter estratégico.
/liliAsegurar la calidad, fiabilidad y disponibilidad de la información gestionada.




/liliMantener una comunicación fluida y eficaz con los distintos interlocutores internos y externos.
/liliActuar con iniciativa, discreción y orientación al servicio, facilitando el correcto funcionamiento de la Dirección Corporativa.
/li /ulpbr/ppstrongHabilidades clave: /strong /pp Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.
/pp Habilidades organizativas, de priorización y detección de necesidades.
/pp Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.
/pp Discreción y manejo de información confidencial.
/pp Capacidad de adaptación, anticipación y trabajo en equipo y bajo presión.
/ppbr/pp strongRequisitos /strong /pulliTitulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar.
/liliAl menos 3 años de experiencia en puesto similar.
/liliImprescindible nivel avanzado de OFFICE 365.
/li /ulpbr/ppstrongTe ofrecemos: /strong /pullistrongContrato por baja de IT de larga duración /strong strong(mínimo 6 meses) /stronga jornada completa en una entidad con fuerte compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia.
/liliPlan de capacitación continua.
/liliAcceso a plataforma de descuentos.
/liliBuen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración.
/li /ulpbr/ppSi cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio strong¡Te estamos buscando! /strong /ppbr/ppemFundación Hospitalarias está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. xhfqzwm
Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.
/em /ppbr/p

📌 Secretario/A De Sede Corporativa (Madrid)
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📍 Madrid