En col·laboració amb una important organització de l’entorn de la Unió de Federacions Esportives, busquem incorporar una posició de Cap de Protocol i Relacions Institucionals .

Por favor, lea detenidamente la información de esta oferta de empleo para entender exactamente qué se espera de los posibles candidatos.

La persona seleccionada serà responsable de dirigir el protocol institucional de l’entitat, coordinar les relacions amb administracions, organitzacions empresarials i altres institucions, i prestar suport d’alt nivell a Presidència en el desenvolupament de la seva activitat representativa.

Objectiu del lloc

Garantir l’excel·lència, el rigor i la coherència institucional en els actes, les relacions externes i l’activitat pública de l’entitat.

La posició té com a missió reforçar el posicionament institucional de l’entitat en els àmbits econòmic, empresarial, polític i social, així com assegurar una coordinació eficient de l’activitat institucional de Presidència.

Responsabilitats principals
Suport institucional a Presidència

-

- Agenda institucional: coordinar l'agenda institucional de Presidència, incloent-hi reunions, actes, recepcions, desplaçaments i compromisos de representació.

- Assessoria estratègica: prioritzar i ordenar les peticions institucionals adreçades a Presidència, en coordinació amb el Gabinet de Presidència i les àrees implicades.

- Gestionar informació sensible: amb la màxima discreció, confidencialitat i criteri institucional.

- Preparació d'actes: preparar la documentació, informes i argumentaris necessaris per a les intervencions públiques, discursos i reunions de Presidència, conjuntament amb el Gabinet.

- Acompanyament institucional: ac 샗? Actually we keep original sentence.
Acompanyament institucional: ac ``? It seems we lost. Let's re-add correctly.

- Comunicació directa: facilitar la coordinació i comunicació entre Presidència i la resta de departaments i òrgans de govern de l’entitat.

Protocol i organització d'actes

-

- Disseny i execució del protocol: definir, actualitzar,



supervisar i implementar els criteris i procediments de protocol intern i extern de l’entitat. Vetllar per l’aplicació correcta de la normativa i els usos institucionals en matèria de precedències, presidències, tractaments, símbols, banderes i altres elements protocol·laris.

- Supervisió i coordinació d'esdeveniments:

-

- Liderar la planificació i execució del protocol en els principals esdeveniments de l’entitat (actes, assemblees, juntes, congressos, jornades empresarials, premis, recepcions i trobades institucionals).

- Coordinar les invitacions, confirmacions, acreditacions, ubicacions, presidències, ordenació d’autoritats i plans de sala.

- Elaborar escaletes protocol·làries i coordinar-ne l’execució amb els diferents departaments afectats.

- Coordinar el protocol amb administracions públiques, cossos consulars, organitzacions empresarials i altres institucions.

-

- Gestió d'obsequis i distincions: organitzar la política d'obsequis institucionals, distincions i reconeixements atorgats per l'entitat.

- Control del Llibre d’Honor de l’entitat.

- Elaborar i mantenir actualitzat el mapa d’interlocutors institucionals i empresarials rellevants per a l’entitat.

- Desenvolupar relacions estables amb representants de les administracions públiques, organitzacions empresarials, cambres de comerç, institucions acadèmiques, agents socials, consolats i entitats de la societat civil.

- Coordinar les visites institucionals i les trobades d’alt nivell organitzades o rebudes per Foment del Treball.

- Actuar com a interlocutor/a amb els departaments de protocol, gabinets i àrees de relacions institucionals d’altres organitzacions.

- Donar suport a la participació de l’entitat en fòrums,



congressos i trobades institucionals d’àmbit nacional i internacional.

- Mantenir una coordinació permanent amb les àrees de Comunicació, Afers Públics i Relacions Europees, quan correspongui.

- Titulació universitària en Protocol, Relacions Institucionals, Comunicació, Ciències Polítiques, Dret, Relacions Internacionals o una disciplina equivalent.

- Formació specialitzada de postgrau o màster en Protocol, Relacions Institucionals, Afers Públics o Comunicació Corporativa.

Experiència mínima de 3 anys en posicions de responsabilitat en protocol, relacions institucionals, gabinets de Presidència, alta direcció o organismes públics.

Experiència demostrable en l'organització integral d'esdeveniments amb presència d’altes autoritats i representants empresarials.

Experiència en la gestió directa d’agendes institucionals, interlocutors d’alt nivell i informació confidencial.

Es valorarà el coneixement de l’entorn empresarial, institucional i socioeconòmic català, espanyol i europeu.

-

- Domini oral i escrit del català i del castellà.

- Es valorarà el coneixement d’altres idiomes.

Competències

-

- Excel·lent criteri institucional i sensibilitat protocol·lària.

- Capacitat de planificació, organització i anticipació.

- Habilitat per treballar amb Presidència, alta direcció i interlocutors de màxim nivell.

- Bon comunicació oral i escrita.

- Capacitat d’anàlisi, síntesi i preparació de documentació executiva.

- Discreció, lleialtat institucional i absoluta confidencialitat.

- Serenitat, flexibilitat i capacitat de resposta en situacions d’alta exigència.

- Orientació al detall i a l’excel·lència.

- Capacitat de negociació, coordinació transversal i construcció de relacions de confiança.

Altres requeriments

-

- Disponibilitat horària i flexibilitat per assistir a actes fora d’l’horari habitual.

- Disponibilitat per a viatjar puntualment. xhfqzwm

- Domini de les eines ofimàtiques i dels sistemes de gestió d’agendes, contactes i bases de dades institucionals.

#J-18808-Ljbffr

📌 Responsable Protocol I Relacions Institucionals (Barcelona)
🏢 Unió de Federacions Esportives de Catalunya
📍 Barcelona