Como referente de la transformación ecológica, en
Veolia
ofrecemos soluciones para la gestión productivo de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura.
Trabajamos principalmente en tres grandes áreas:
agua, ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial;

residuos
transformándolos en nuevos recursos, y
energía
mejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades.
Descripción del empleoEstamos buscando a un/a
Especialista en Gestión Documental
para
Huelva .
Serás responsable de supervisar todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación y almacenamiento hasta su recuperación y posterior eliminación. Tu función contribuirá al buen funcionamiento de nuestros procesos empresariales, garantizando que la información sea precisa, accesible y segura.
Supervisar el ciclo de vida de los documentos, asegurando su revisión, aprobación, distribución y conservación conforme a los plazos y la normativa.
Realizar auditorías documentales, detectar oportunidades de mejora y resolver incidencias relacionadas con los procesos y sistemas de gestión documental.
Formar y dar soporte a los empleados en procedimientos de gestión documental, promoviendo las mejores prácticas.
Coordinar proveedores externos para servicios de digitalización, archivo y destrucción segura de documentos.
Mantener actualizados los procesos de gestión documental, incorporando mejoras y nuevas tecnologías del sector.




Utilizar con soltura herramientas y sistemas de gestión documental, aplicando criterios de calidad, organización y cumplimiento normativo.
Demostrar habilidades de organización, comunicación, análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
Formación:
Grado o Licenciatura en Gestión de la Información, Biblioteconomía, o Ingeniería (Química, Ambiental o afines) con perfil técnico.
Experiencia:
Mínimo 3-5 años en puestos de gestión documental o calidad en entornos industriales, preferiblemente en plantas de tratamiento.
Experiencia laboral demostrada como especialista en gestión documental o en un puesto similar. Conocimiento de las normas y protocolos de gestión documental.
Competencias:
Conocimiento avanzado de sistemas de gestión documental (EDMS), normativas de calidad (ISO) y familiaridad con los procesos operativos de tratamiento de aguas.
Idiomas:
Nivel alto de inglés técnico, esencial para la gestión de documentación internacional.
Información adicionalSer parte de una empresa multinacional líder en el sector.
Flexibilidad.
Crecimiento profesional.
Lo que nos une a los/as empleados/as es la pasión y la excelencia con la que trabajamos cada día para proteger el medio ambiente y garantizar el acceso al agua. Juntos, construimos un presente más verde e inclusivo.
Si quieres formar parte de este equipo y sumarte a este gran reto, no dudes en postularte a la oferta.
Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.
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📌 Especialista En Gestión Documental (Contrato Temporal) (Madrid)
🏢 Veolia
📍 Madrid