Reconocida empresa necesita incorporar para sus oficinas en Madrid un Secretario/a de Registro Académico.

El Secretario/a de Registro Académico es responsable de gestionar y controlar los procesos académicos y administrativos relacionados con la trayectoria estudiantil, garantizando el cumplimiento de la normativa institucional y la calidad del servicio.

Responsabilidades

- Administrar y ejecutar los diferentes procesos de matrícula (nuevos ingresos, estudiantes regulares, reconocimientos de estudios, cursos extraordinarios, titulación, entre otros).
- Gestionar el cierre semestral de los registros académicos, verificando la correcta incorporación de notas, asistencias, sílabos y demás información académica.
- Revisar, procesar y dar seguimiento a solicitudes académicas, tales como reconocimientos de estudios, revisiones, evaluaciones atrasadas, retiros, bajas, sanciones y otros trámites estudiantiles.
- Elaborar, validar y proporcionar reportes e indicadores académicos para apoyar la toma de decisiones institucionales.
- Mantener actualizado y resguardar el historial académico y la documentación física y digital de los estudiantes.
- Brindar orientación y asesoría a estudiantes, docentes y usuarios en temas relacionados con matrículas,



registros académicos y procesos administrativos.
- Verificar y registrar el cumplimiento de requisitos de la titulación, así como emitir certificados y documentación correspondiente.
- Velar por el cumplimiento de la normativa académica institucional y de las disposiciones de los organismos de control.
- Gestionar información académica y administrativa mediante sistemas informáticos institucionales, garantizando la integridad y confiabilidad de los datos.

Requisitos

Se requiere

- e-Formación cualificado o universitaria en gestión administrativ.
- Al menos 3 años de experiencia en funciones similares (áreas de registro académico) en universidades o centros de estudios profesionales o superiores.
- Buen manejo de herramientas digitales (buen nivel de Excel) y deseable haber trabajado con sistemas de registro académico.
- Orientación al servicio.
- Atención al detalle.
- Organización y planificación.
- Trabajo en equipo.
- Adaptación al cambio.
- Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
- Gestión del tiempo y priorización de tareas.
- Capacidad de seguimiento y control de proceso.

#J-18808-Ljbffr

📌 Secretario/a de Registro Académico (Madrid)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Madrid