Empresa empleadora TotalEnergies Electricidad Y Gas España, S.A.

La siguiente información ofrece un resumen de las habilidades, cualidades y cualificaciones necesarias para este puesto.

Art des Auftrags Contrato a tiempo indeterminado

Experiencia Menos de 3 años

Contexto y contexto

TotalEnergies (GRP) dispone de 2,4 millones de contratos B2C, 30.000 contratos B2B y una central con dos grupos de ciclo combinado de gas, siendo el 5º proveedor de gas y energía en España.

Asimismo, está desarrollando proyectos renovables en España con una capacidad de 3 GW y gestiona la actividad de Trading electricidad.

-

- Coordinar la organización de comités y reuniones de dirección

- Gestión de agendas, optimizando la planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos

- Organizar y coordinar viajes profesionales

- Actuar como filtro y canal de las comunicaciones dirigidas a Dirección, priorizando adecuadamente la información

- Recibir y atender visitas institucionales o corporativas

- Gestionar tareas administrativas asociadas, tales como tramitación de gastos, pedidos, documentación y otras gestiones operativas vinculadas a la actividad directiva

- Seguimiento y coordinación de servicios generales

- Velar por el cumplimiento de las políticas y normas internas

- Mantener un conocimiento actualizado de los servicios disponibles y su utilización por parte de los empleados

- Controlar que los vehículos, instalaciones y edificios cumplen con los requisitos legales, especialmente en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

- Gestionar y resolver incidencias relacionadas con los servicios generales, coordinando con proveedores y áreas internas implicadas

- Organizar, controlar y asegurar la trazabilidad de la información y documentación vinculada a los servicios, manteniendo los registros actualizados





- Atención de llamadas y otras comunicaciones corporativas

- Gestionar reserva de transportes y alojamiento para empleados

- Colaborar en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas

- Elaborar informes internos y documentación de soporte para la gestión del área

- Escaneo, clasificación y registro de información a través de proveedor, para la incorporación en el sistema y archivo

- Preparación y gestión de la documentación para el archivo físico

- Coordinar gestiones vinculadas a la salud laboral, como la solicitud de citas para reconocimientos médicos o pruebas diagnósticas del personal de las oficinas de Madrid

- Colaborar en proyectos y trabajos transversales, tanto dentro de su área como con otras áreas de la compañía

- Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos y de servicios generales, proponiendo iniciativas orientadas a la eficiencia operativa

- Apoyar la implantación de nuevas herramientas, procedimientos o prácticas dentro de su ámbito

Perfil del candidato

Formación Académica y/o Años de Experiencia:

-

- Formación secretariado u otra formación o experiencia adecuada para el desempeño de la posición.

- Inglés nivel alto (hablado y escrito).

- Experiencia realizando funciones similares a las descritas.

- Se valorará conocimientos de PRL (curso básico). xqbhyrx

Competencias Técnicas y Comportamentales:

-

- Perfil operativo

- Habilidades de comunicación

- Habilidades de relación

- Flexibilidad y adaptación

- Capacidad resolutiva

- Disponibilidad para viajar

- Gestión de Servicios Generales

- Conocimientos SAP módulos Logístico y Financiero

- Gestión de agendas

- Trabajo en equipo

TotalEnergies valora la diversidad, promueve el crecimiento individual y ofrece carreras con igualdad de oportunidades.

#J-18808-Ljbffr

📌 Técnico/a de Apoyo a Dirección y Soporte de Servicios Generales Madrid
🏢 TOTAL Deutschland
📍 Madrid