Encargado de Preentregas

Contar con una persona en ventas que realice todos los trámites administrativos, con la finalidad de focalizar en las ventas a los asesores.

Requisitos

- PC Facturación
- Correo Electrónico
- Conocimientos en uso de pulidora y retoque automotriz

Responsabilidades

- Solicitar alta de número de cliente
- Cotejo de IFE, comprobante de domicilio, acta constitutiva, RFC, demás
- Armar expediente para crédito que incluye solicitud llenada por vendedor, cotización elaborada por vendedor, IFE y comprobante de domicilio de ser necesario
- Archivar en expediente los recibos rosa liberados por tesorería
- Generar pedido y solicitar firma a gerencia de ventas
- Anexar formato de identificación de cliente
- Anexar copia de boletín de incentivo en caso de haberlo
- Solicitar y pegar Calca y no
- De motor en expediente
- Solicitar Vale de Gasolina
- Subir expediente a administrativo de venta para facturación
- Sacar copia de factura y entregar a F&I; para elaboración de contratos
- Solicitar seguro y/o extensión de garantía extendida y en caso de crédito entregar a F&I; para contrato
- Programar cita para realizar Previa
- Asegurarse que administrativo de ventas haya generado contratos profeco, carta factura, repuve, copia de factura con leyenda para trámites




- Anexar a expediente ficha de inscripción de club de privilegios 16.Formato potsventa
- Imprimir pase de salida para liberación
- Impresión de beneficios de seguro
- Anexar hoja de autorización de credito de global en caso de haberlo
- Impresión de No.
- Prospecto de sicop
- Revisión de avance de entrega de unidad
- Solicitar tapetes de vinil de cortesía en caso de darlos
- Solicitar a servicio después de previa hoja de referencia rápida (No. De motor, serie, transmisión, código de radio, código de llave)
- Llenar y solicitar carpeta firmada y sellada por gerente de servicio
- Solicitar liberación de unidad
- Una vez autorizada la toma de unidad sacará dos juegos de copias una para contabilidad y otra para expediente de ventas
- Solicitud de cheque para trámites de emplacamiento, carta factura, identificación, comprobante, repuve, validación de IFE, CURP, carta poder para trámites.
- Para persona moral acta constitutiva, poder notarial y RFC
- Copias de engomado, tarjeta de circulación y pago para expediente
- Realizar check list de expediente

Beneficios

- Sueldo base $****** Brutos
- Prestaciones de ley
- Posibilidad de crecimiento
- Excelente ambiente laboral

#J-18808-Ljbffr

📌 Preparador / Encargado De Preentregas Hyundai Zaragoza (Madrid)
🏢 Importante grupo
📍 Madrid