Office Manager

Principales Responsabilidades

Gestión Operativa y Administrativa:

- Gestión del funcionamiento diario de la oficina, garantizando un ambiente organizado y eficiente;

- Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores;

- Gestión de correos electrónicos, correspondencia y comunicaciones internas;

- Organización, archivo y mantenimiento de documentación física y digital;

- Apoyo administrativo transversal a las distintas áreas de la empresa;

- Introducción y actualización de datos en sistemas internos;

- Emisión de documentos administrativos, certificados y reportes.

Apoyo a la Administración y Departamento de formación:

- Gestión y apoyo directo a la Administración (agenda, reuniones, viajes, eventos, conferencias);

- Preparación, seguimiento y coordinación de reuniones;

- Redacción de documentación de apoyo e informes;

- Asegurar el correcto funcionamiento de las oficinas centrales de la empresa;

- Gestión de Proveedores y Logística de la central de la empresa:

- Control de gastos y recursos de oficina;





- Organización logística en las oficinas centrales de las sesiones de formación de los colaboradores internos y de la la red de oficinas;

- Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y recursos.

Perfil Requerido:

- Formación en el área administrativa, gestión o similar;

- Experiencia previa en funciones similares (valorable experiencia como Office Manager);

- Buenos conocimientos de Microsoft Office;

- Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades;

- Habilidades de negociación y gestión de proveedores;

- Excelentes competencias de comunicación y relaciones interpersonales;

- Alto sentido de responsabilidad, autonomía y proactividad;

- Dominio del idioma español, valorándose conocimientos de portugués.

- Régimen 100% presencial.

Ofrecemos:

- Integración en un equipo dinámico y colaborativo;

- Rol con alto nivel de responsabilidad y autonomía;

- Oportunidad de desarrollo profesional;

- Condiciones acordes con la experiencia aportada.

📌 Office Manager (Castro Urdiales)
🏢 Talent
📍 Castro Urdiales