Somos una consultora internacional especializada en ingeniería clínica, planificación hospitalaria y equipamiento médico, con proyectos principalmente en países LMIC. Buscamos una persona polivalente, organizada y con iniciativa para incorporarse a un entorno dinámico, colaborativo e internacional.

Sobre el puesto

La persona seleccionada dará apoyo al funcionamiento diario de la empresa en tareas de office management, apoyo a dirección y administración contable. Es una posición ideal para alguien resolutivo, con atención al detalle y cómodo/a trabajando en funciones diversas dentro de una empresa pequeña.

Funciones principales

- Apoyo administrativo general a dirección y a diferentes departamentos.
- Gestión del día a día de oficina y coordinación de suministros, servicios y necesidades operativas.
- Organización de viajes del personal: billetes, hoteles, hojas de gastos y logística asociada.
- Gestión administrativa de facturas de proveedores y clientes, documentos de banco y lo que requieran desde contabilidad o gestoría.
- Seguimiento y archivo de documentación administrativa, tanto digital como física.
- Soporte documental al resto de departamentos mediante preparación y maquetación de informes, presentaciones, ofertas y entrada de datos.
- Apoyo a dirección en reuniones con proveedores, clientes y socios.

Perfil buscado

Buscamos una persona con capacidad para organizarse bien, priorizar tareas, mantener el orden documental y adaptarse a un entorno de trabajo donde los equipos colaboran estrechamente y las funciones son transversales. Nos encajará especialmente alguien con iniciativa, sentido práctico, discreción y buena actitud para resolver temas del día a día con responsabilidad y autonomía.

Requisitos mínimos

- Formación de Grado Medio en Gestión Administrativa, Contabilidad o similar.
- Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar.
- Buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel y PowerPoint.




- Conocimientos de contabilidad y gestión administrativa.
- Nivel de inglés mínimo B2, oral y escrito.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Madrid, zona Julián Camarillo.

Se valorará especialmente

- Experiencia en office management o gestión de oficina.
- Experiencia en apoyo directo a dirección o responsables de departamento.
- Experiencia en maquetación de informes y diseño de presentaciones.
- Capacidad de comunicación, discreción y autonomía.
- Atención al detalle y buena organización.

¿Es este puesto para ti?

Queremos ser lo más transparentes y ágiles para no hacerte perder el tiempo.

Puedes encajar muy bien si:

- Buscas una posición estable y con recorrido dentro de una empresa pequeña y en crecimiento.
- Te sientes cómodo/a en un ambiente 100 % presencial.
- Disfrutas de un rol de apoyo transversal, con tareas variadas pero también con una parte relevante de seguimiento, orden y continuidad.
- Valoras trabajar cerca de dirección y colaborar con distintas áreas de la empresa.
- Tienes iniciativa y no necesitas supervisión constante para avanzar en el día a día.

En cambio, no creemos que no sería adecuada si:

- Vives lejos -el desplazamiento diario a la oficina puede ser difícil de sostener.
- Estás buscando teletrabajo o un modelo híbrido.
- Buscas una solución temporal o un puesto puente hasta encontrar otra oportunidad más alineada con sus intereses.
- Te desmotivan con tareas administrativas recurrentes, de seguimiento o de detalle.
- Prefieres trabajar únicamente con instrucciones muy cerradas y no te sientas cómodo/a tomando iniciativa.
- Prioriza desde el inicio un puesto con un alto grado de flexibilidad organizativa.

Qué ofrecemos

- Incorporación a una consultora internacional con proyectos de impacto.
- Entorno de trabajo cercano, dinámico y en crecimiento.
- Contrato indefinido.
- Jornada completa: de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.
- Incorporación inmediata.
- Posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.
- Salario a convenir según experiencia y perfil.

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/a Polivalente – Office Management, Support to Management y Administración Contable (Madrid)
🏢 Reconocida empresa
📍 Madrid