Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X)
Sant Just Desvern (Barcelona)
________________________________________________________________

Desde Manpower estamos buscando a un/a Responsable de Gestión y Administración para un despacho de arquitectura consolidado ubicado en Sant Just Desvern. El estudio combina creatividad, rigor técnico y excelencia en la gestión de proyectos, trabajando en un entorno dinámico donde la organización y la eficiencia son clave.

Responsabilidades principales

Administración y Control Financiero

- Control y seguimiento de la tesorería.
- Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto).
- Seguimiento de rentabilidad de proyectos.
- Control de plazos de facturación y cobros.
- Supervisión y gestión del ERP.
- Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.

Gestión Procesos de Proyectos

Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes.

- Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo.
- Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa.
- Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica.
- Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo.

Gestión de RRHH (con gestoría)

- Gestión de incidencias de nóminas.




- Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral.
- Gestión de liquidaciones mensuales.
- Coordinación de formaciones internas.
- Apoyo en procesos de selección.
- Gestión de incidencias diarias del equipo.

Reporting y Organización

- Elaboración de informes.
- Seguimiento de indicadores clave del negocio.
- Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos.
- Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.
- Apoyo en evaluaciones de desempeño.

Requisitos

Formación y experiencia

- Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.
- Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.
- Muy valorable experiencia en:
- Despachos de arquitectura, ingeniería, legal, etc.
- Gestión por proyectos.

Conocimientos técnicos

- Experiencia en ERP de gestión. (muy valorable Coneix).
- Nivel avanzado de Microsoft Office 365.
- Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.

Idiomas
- Castellano nativo o bilingüe.
- Catalán imprescindible comprensión y conversación.

Competencias clave
- Alta autonomía y capacidad organizativa.
- Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua.
- Capacidad de optimización de procesos.
- Mentalidad analítica y orientación a negocio.

Qué ofrecemos

- Contrato indefinido.
- Jornada completa presencial.
- Horario:
- Lunes a jueves: 08:00 – 17:30
- Viernes: 08:00 – 14:00

- Posibilidad de retribución flexible.
- Remuneración competitiva según experiencia.

📌 Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos en Sant Just Desvern (H/M/X)
🏢 Empresa líder
📍 Sant Just Desvern