Personal & Executive Assistant

? Ubicación: Madrid, España

? Dedicación: Jornada completa

Sobre la posición

Buscamos un perfil Senior altamente organizado, y resolutivo para incorporarse como Personal Assistant (PA) & Executive Assistant (EA) en un sólido Family Office, empresa patrimonial enfocada en el sector inmobiliario y gestión de activos.

Se trata de un rol de máxima confianza y alta visibilidad, con un modelo mixto de soporte, Personal Assistant: Gestión integral del día a día del principal y su ambiente familiar y Executive Assistant: Apoyo directo en la actividad empresarial, patrimonial e inversora.

Principales Responsabilidades:

- Coordinación integral de agendas personales y familiares y gestión de la agenda profesional, coordinación de reuniones y viajes de negocio.
- Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, traslados, alojamiento, visados, itinerarios).
- Gestión de compras, encargos, eventos privados y seguimiento de gestiones administrativas personales (pagos, suscripciones, renovaciones).
- Interlocución con asesores externos, despachos legales, entidades bancarias, arquitectos u otros partners estratégicos.
- Apoyo administrativo en operaciones inmobiliarias y gestión documental.
- Filtrado de llamadas,



correos e información confidencial; preparación de informes y presentaciones.
- Anticipación de necesidades y resolución proactiva de cualquier incidencia diaria.

Perfil Buscado & Requisitos

- Experiencia: Entre 5 y 10 años como Personal Assistant, Executive Assistant o en entornos de Family Office o similares.
- Idiomas: Nivel de inglés alto (imprescindible).
- Competencias clave: Máxima discreción, madurez profesional, inteligencia emocional, elegancia en el trato y serenidad ante entornos exigentes.
- Habilidades organizativas: Elevada autonomía, criterio propio, excelente gestión de prioridades y capacidad de anticipación.
- Herramientas: Dominio avanzado de Office / Google Workspace y entornos digitales.

Se valorará muy positivamente:

- Experiencia en el sector Real Estate, inversión inmobiliaria o gestión patrimonial.
- Flexibilidad y disponibilidad horaria orientada al servicio.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a un entorno patrimonial estable y consolidado a largoplazo.
- Puesto estratégico con gran autonomía y diversidad de funciones.
- Retribución competitiva alineada con el mercado
- Flexibilidad

Si estás interesado aplica a la oferta o envía tu CV directamente a [email protected].

📌 Asistente personal (Madrid)
🏢 Catenon
📍 Madrid