Oportunidad Profesional | Recepcionista BarcelonaDespacho internacional de referencia busca incorporar un/a Recepcionista para formar parte de su equipo de administración y dar soporte en la gestión diaria de la oficina.Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para desenvolverse en un entorno profesional, dinámico e internacional.¿Cuál será tu misión?Serás la primera persona de contacto del despacho, garantizando una atención excelente a clientes, visitas y empleados, así como colaborando en la coordinación y gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina.Principales responsabilidades✨ Gestión de la recepción:Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia y mensajería.Recibir, dar la bienvenida y registrar a visitantes y clientes.Coordinar la logística de salas de reuniones, visitas y citas.Proporcionar información y asistencia a empleados y visitantes.Garantizar una experiencia profesional y acogedora en la recepción.✨ Gestión y administración de la oficina:Supervisar el inventario de material de oficina y gestionar pedidos cuando sea necesario.Coordinar la instalación, mantenimiento y soporte básico de equipos de oficina.Mantener archivos y documentación actualizados.Dar soporte en tareas administrativas: apertura de asuntos,



control de carpetas, blanqueo,etc.Organizar y supervisar el uso de espacios comunes y zonas de almacenamiento.Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y resolver incidencias del día a día.Colaborar con el equipo directivo en la implementación de mejoras en la gestión de la oficina.Dar apoyo en cuestiones informáticas básicas cuando sea necesario.Perfil que buscamos✔ Experiencia previa en posiciones de recepción, administración de oficina o atención al cliente, preferiblemente en entornos profesionales.✔ Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión (teléfono, ordenador, impresoras, hojas de cálculo, bases de datos y programas específicos del sector legal).✔ Nivel alto de inglés valorable.✔ Persona organizada, proactiva, con capacidad analítica, orientación al cliente interno y excelentes habilidades de comunicación.¿Qué ofrecemos?Incorporación a un despacho internacional de reconocido prestigio.Excelente ambiente de trabajo y equipo altamente colaborativo.Oficina ubicada en Barcelona.Horario:Lunes a jueves: 09:30 a 18:30.Viernes: 08:00 a 15:00.Paquete retributivo entre 24.000 € y 27.000 € brutos anuales.Si te interesa esta posibilidad, estaremos encantados de conocerte.

📌 Recepcionista (Barcelona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Barcelona