Nuestro cliente, empresa multinacional líder mundial en el sector de la ciencia agrícola y biotecnología agroalimentaria, se encuentra en la búsqueda de un/a Executive Assistant para sus instalaciones en Sevilla.

En este rol serás la mano derecha y pilar clave para acompañar y dar soporte estratégico, organizativo y de gestión al Director del Clúster del Sur de Europa y Mediterráneo en un entorno dinámico e internacional.

Aunque la experiencia profesional y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si se requieren.

Funciones:

- Control, priorización y optimización del calendario ejecutivo; resolución autónoma de solapamientos; organización integral de logística e itinerarios de viajes complejos nacionales e internacionales; filtrado de correos e interlocución previa.

- Preparación de agendas de reuniones, compilación de documentación previa y briefings ejecutivos.

Redacción de actas en reuniones de alta dirección (Board Meetings, comités) y seguimiento de compromisos acordados (action items).

- Creación de material visual, informes ejecutivos y presentaciones de alto impacto para juntas, clientes estratégicos y comités.

- Actuar como nexo de unión entre la alta dirección, equipos internos, clientes y socios externos.





Liderazgo de proyectos especiales, eventos corporativos e iniciativas del departamento con alto nivel de confidencialidad y discreción.

- Tramitación de reportes de gastos, facturas, presupuestos y pedidos dentro del sistema SAP.

Mantenimiento y organización productivo de bases de datos y archivos digitales de la dirección.

Requisitos:

- Experiencia previa demostrable en roles de Executive Assistant, Asistente de Dirección o puestos de soporte senior a comités ejecutivos, preferiblemente en entornos multinacionales.

- Inglés C1/C2 imprescindible.

- Manejo fluido y habitual del sistema SAP (muy valorable / imprescindible para las funciones operativas).

- Valorable aportar conocimientos de ucraniano e/o italiano.

- Disponibilidad para viajar puntualmente (estimado en un máximo de 3-4 días al mes).

- Residencia en Sevilla o cercanías.

Condiciones:

- Contratación temporal de 12 meses de duración.

- Jornada completa: 40h/semana.

- Horario: Horario flexible de lunes a jueves de 09:00 a 17:00 h y los viernes de 09:00 a 15:00 h.

Horario de verano (julio y agosto) hasta las 15:30 h.

- Modalidad: Híbrida.

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- Banda Salarial: 30.000€
- Incorporación: 1 de septiembre.

Required Skill Profession

Other General

📌 Executive Assistant (Temporal) (Sevilla)
🏢 Randstad España
📍 Sevilla