ppDu suchst nach einer spannenden beruflichen Herausforderung im Bürobereich auf Mallorca? Für ein etabliertes Beratungsbüro im Herzen von Alcúdia suchen wir eine motivierte Unterstützung als Verwaltungsassistent. In dieser vielseitigen Rolle wirst du ein wichtiger Ansprechpartner für Kunden sein und das bestehende Team bei administrativen, buchhalterischen sowie personalrelevanten Aufgaben tatkräftig unterstützen. Wenn du gerne organisiert arbeitest und deinen Arbeitsalltag auf der Insel mit festen Arbeitszeiten gestalten möchtest, passt diese Position perfekt zu dir. /p h3Deine täglichen Aufgaben umfassen: /h3 ul liHerzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Mandanten sowohl vor Ort in der Kanzlei als auch am Telefon (für Selbstständige und Firmenkunden). /li liSorgfältige Sichtung, Sortierung, Kontrolle und systematische Ordnung von Rechnungen und allen relevanten Buchhaltungsbelegen. /li liDateneingabe und Einbuchen grundlegender Buchungssätze in die spezialisierte Software der Kanzlei. /li liZuarbeit für die Personalabteilung bei der Erfassung aller relevanten Vorgänge bezüglich Lohnabrechnungen, Neuverträgen sowie An- und Abmeldungen bei der Sozialversicherung. /li liTägliche Kontrolle, Download und Bearbeitung telematischer Benachrichtigungen von Behörden wie der spanischen Steuerbehörde (AEAT) und der Sozialversicherung.



/li liUnterstützung bei der Ausarbeitung von Vorlagen und Entwürfen für die quartalsweisen und jährlichen Steuererklärungen (unter anderem IVA und IRPF). /li liGewissenhafte Digitalisierung, Pflege und Archivierung der physischen und digitalen Kundenakten. /li liAbwicklung externer Botengänge sowie Erledigung von Präsenzterminen und Formularabgaben bei öffentlichen Stellen vor Ort. /li /ul h3Das bringst du für diese Stelle mit: /h3 ul liEine erfolgreich absolvierte mittlere kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Formació Professional de Grau Mitjà im Bereich Verwaltung oder eine gleichwertige Qualifikation). /li liFreude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Serviceorientierung im täglichen Umgang mit Mandanten. /li liStrukturierte, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise bei allen administrativen Abläufen. /li liHohe Zuverlässigkeit und Diskretion im täglichen Umgang mit vertraulichen Steuer- und Personaldaten. /li /ul h3Was dich bei diesem Angebot erwartet: /h3 ul liEin unbefristeter Arbeitsvertrag mit hoher Beschäftigungssicherheit. /li liTeilzeitbeschäftigung mit sehr angenehmen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag jeweils von 08:00 bis 14:00 Uhr. /li liEin Jahresgehalt von 12.820,50 € brutto gemäß dem geltenden Tarifvertrag inklusive der entsprechenden Sonderzahlungen. /li liEin zentral gelegener Arbeitsplatz in Alcúdia auf Mallorca. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

📌 Verwaltungsassistent in Alcúdia (Alcudia)
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Alcudia