Descripción del puesto En Universae buscamos incorporar Auxiliares Administrativos/as para reforzar temporalmente nuestro Departamento de Secretaría durante un periodo de elevada actividad administrativa.

La persona seleccionada dará soporte en la gestión y tramitación de expedientes académicos, matriculación de alumnos y atención administrativa, colaborando con el equipo de Secretaría para garantizar un servicio ágil y de calidad.

Funciones principales
Tramitación y gestión de expedientes académicos.
Gestión administrativa de matrículas.
Revisión y validación de documentación.
Atención telefónica y por correo electrónico a alumnos.
Seguimiento de solicitudes de expedición de títulos y certificados.
Resolución de incidencias administrativas.
Archivo y actualización de documentación.
Apoyo administrativo al equipo de Secretaría en las tareas propias del departamento.

Requisitos
Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.




Experiencia previa de al menos 1 año en puestos administrativos.
Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook).
Valorable experiencia en gestión documental, atención al cliente o secretaría académica.
Persona organizada, resolutiva, con capacidad de planificación y orientación al detalle.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Se ofrece
Contrato a plazo por circunstancias de la producción.
Jornada completa. (Horario de Lunes a Jueves de 08:00h a 17:00h y Viernes de 08:00h a 14:00h)
Incorporación inmediata.
Formación inicial y acompañamiento.
Integración en un equipo vibrante y cooperativo.
Oportunidad de adquirir experiencia en una institución educativa en crecimiento.

Si te gusta el trabajo administrativo, eres una persona organizada y disfrutas ofreciendo una atención de calidad, ¡queremos conocerte!

📌 Auxiliar Administrativo/a De Secretaría Sant Joan Despí
🏢 Universae
📍 Sant Joan Despí