En Auren Personas trabajamos desde la división de Selección & Executive Search y nos dedicamos a proporcionar servicios especializados de consultoría de Recursos Humanos. Actualmente estamos gestionando un proceso de selección para incorporar un/a Secretario/a de Dirección para una empresa del sector tecnológico , en pleno proceso de crecimiento y consolidación. Misión del puesto En dependencia directa de la Dirección General, la persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte administrativo y organizativo, garantizando el buen funcionamiento de la actividad directiva y la adecuada coordinación con el resto de áreas de la compañía. Funciones y responsabilidades Gestión de la actividad administrativa básica de soporte asignada. Organización y gestión de agenda del directivo: coordinación de reuniones, citas, viajes y compromisos. Priorización de actividades, evitando solapamientos y optimizando el tiempo de la Dirección. Gestión de correos, llamadas y comunicaciones internas y externas , filtrando información relevante. Convocatoria y preparación de reuniones : elaboración del orden del día,



coordinación de salas o videoconferencias y seguimiento de acuerdos. Manejo y archivo de documentación confidencial , manteniendo el orden, la integridad y la discreción. Formación y experiencia Formación Técnica Superior en Administración, Secretariado o similar . Inglés nivel B2 . Experiencia de 3 a 4 años en funciones similares. Valorable experiencia previa en entornos dinámicos o empresas del sector tecnológico . Conocimientos técnicos clave Conocimiento en tecnología e Inteligencia Artificial . Manejo de herramientas de gestión empresarial . Capacidad para coordinar y dar soporte a equipos, asegurando una correcta comunicación interna. Competencias Actitud positiva, proactiva y colaborativa . Alta capacidad de aprendizaje y adaptación a entornos cambiantes. Perfil original , resolutivo y orientado a soluciones. Autonomía, responsabilidad y capacidad organizativa. Agradecemos tu aplicación e interés. ¡Esperamos conocer tu talento!

📌 Secretario/a de Dirección (Andalucía)
🏢 AUREN Personas
📍 Andalucía