Buscamos una persona organizada, metódica, con ganas de aprender y facilidad con herramientas digitales para incorporarse a nuestro equipo desde Barcelona, en la dirección de General, dando soporte administrativo a diferentes áreas.
Formación: FP en Administración y Finanzas o similar.
Idiomas:
Catalán alto o nativo (IMPRESCINDIBLE)
Inglés intermedio o alto . No necesitas hablarlo fluido, pero sí sentirte cómodo hablando y navegando por plataformas y leyendo correos en inglés.
Habilidades: buen manejo de herramientas de Google Workspace (Drive) e IA (Gemini-Notebook).
Actitud: rigor, atención al detalle y ganas de sumar al equipo.
¿Qué harás con nosotros?
Tu misión será ayudarnos a que la operativa diaria funcione como un reloj. Tus funciones principales serán:
Soporte a talento : apoyo en el ciclo completo de selección (desde la detección de la necesidad hasta el periodo de prueba) y soporte en los procesos de evaluación del equipo.
Documentación : apoyo en la organización, archivo y mantenimiento actualizado de la documentación administrativa de la sede de Barcelona.
Facturación y cobros : apoyo en el registro de facturas, gestión de pagos y seguimiento de cobros pendientes.
Servicios generales :
apoyo en la supervisión y control de calidad de los proveedores externos (limpieza, mantenimiento técnico y mensajería).
Soporte logístico : gestión administrativa y operativa de la sede de Barcelona, previsión de necesidades para el correcto funcionamiento de los diferentes espacios y actividades corporativas. Coordinación de agendas, reuniones y viajes de equipo.
Coordinación interna : gestión operativa diaria para el control de accesos y asistencia en la planificación de espacios.
Competencias y habilidades
Buena comunicación: contacto directo con colaboradores externos y resolución de incidencias, asegurando una comunicación asertiva y el cuidado de la imagen corporativa.
Trabajo en equipo, proactividad y confidencialidad.
¿Qué ofrecemos?
Contrato formativo o indefinido : dependiendo del perfil.
Jornada completa : jornada intensiva todos los viernes del año.
Contexto colaborativo : Integración en un equipo transversal, dinámico y con un ambiente de trabajo basado en la cooperación.
Crecimiento cualificado : aprendizaje continuo y oportunidades reales de crecimiento en el principal gabinete de incidencia pública de España.
¿Te unes al equipo?
J-18808-Ljbffr
📌 Administrativa/o Generalista Barcelona (España)
🏢 beBartlet
📍 España
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