Reconocida empresa rigurosa incorporar para sus oficinas en Madrid un Secretario/a de Registro Académico

El Secretario/a de Registro Académico es responsable de gestionar y controlar los procesos académicos y administrativos relacionados con la trayectoria estudiantil, garantizando el cumplimiento de la normativa institucional y la calidad del servicio. Sus principales funciones incluyen
:Administrar y ejecutar los diferentes procesos de matrícula (nuevos ingresos, estudiantes regulares, reconocimientos de estudios, cursos extraordinarios, titulación, entre otros)
.Gestionar el cierre semestral de los registros académicos, verificando la correcta incorporación de notas, asistencias, sílabos y demás información académica
.Revisar, procesar y dar seguimiento a solicitudes académicas, tales como reconocimientos de estudios, revisiones, evaluaciones atrasadas, retiros, bajas, sanciones y otros trámites estudiantiles
.Elaborar, validar y proporcionar reportes e indicadores académicos para apoyar la toma de decisiones institucionales
.Mantener actualizado y resguardar el historial académico y la documentación física y digital de los estudiantes
.Brindar orientación y asesoría a estudiantes, docentes y usuarios en temas relacionados con matrículas, registros académicos y procesos administrativos




.Verificar y registrar el cumplimiento de requisitos de la titulación, así como emitir certificados y documentación correspondiente
.Velar por el cumplimiento de la normativa académica institucional y de las disposiciones de los organismos de control
.Gestionar información académica y administrativa mediante sistemas informáticos institucionales, garantizando la integridad y confiabilidad de los datos

Se requier

e-Formación competente o universitaria en gestión administrativ

a- Al menos 3 años de experiencia en funciones similares (áreas de registro académico) en universidades o centros de estudios profesionales o superiores

-Buen manejo de herramientas digitales (buen nivel de Excel) y deseable haber trabajado con sistemas de registro académico

Skills

:Orientación al servicio

Atención al detalle

Organización y planificación

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Adaptación al cambio

Proactividad

Resolución de problemas

Aprendizaje continuo

Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información

Gestión del tiempo y priorización de tareas

Capacidad de seguimiento y control de proceso

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📌 Secretario/a De Registro Académico Madrid
🏢 Empresa Confidencial
📍 Madrid