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En Haier Europe buscamos incorporar un/a Office Manager & HR Operations para nuestra división de HVAC. La persona seleccionada será responsable de garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina y de dar soporte en diferentes procesos operativos y administrativos de Recursos Humanos.

Principales responsabilidades

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- Supervisar el funcionamiento diario de la oficina y resolver incidencias operativas.

- Coordinar proveedores de limpieza, mantenimiento, mensajería, catering y otros servicios.

- Gestionar pedidos, suministros y material de oficina.

- Crear y gestionar en SAP las órdenes de compra —PO— asociadas a las facturas y servicios del área.

- Revisar y validar las facturas, haciendo seguimiento de su correcta tramitación.

- Organizar la logística de reuniones, formaciones y eventos internos.

Gestión de flota

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- Gestionar la flota de vehículos de empresa.

- Coordinar las altas, bajas, entregas y devoluciones de vehículos.

- Hacer seguimiento de mantenimientos, ITV, seguros e incidencias con las compañías de renting.

- Dar soporte administrativo al departamento de Recursos Humanos.

- Gestionar el registro horario y las incidencias relacionadas con fichajes, ausencias y permisos.

- Mantener actualizada la información y documentación de los empleados.

- Coordinar los procesos de onboarding y offboarding junto con IT y los departamentos implicados.

- Colaborar en procesos de selección y coordinar entrevistas.





- Dar soporte en formación, beneficios y Prevención de Riesgos Laborales.

- Atender y canalizar consultas básicas de los empleados.

- Organizar eventos internos y actividades para empleados.

- Colaborar en iniciativas de bienestar, comunicación interna y engagement.

- Proponer mejoras que contribuyan a una experiencia positiva en la oficina.

- Experiencia previa en Office Management, administración de personal, HR Operations o posiciones similares.

- Una persona organizada, resolutiva, proactiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar diferentes prioridades y colaborar con múltiples departamentos.

- Nivel alto de inglés, mínimo B2.

Será importante contar con conocimientos o experiencia utilizando:

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- Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook.

- Herramientas de control horario; experiencia con Sesame será valorada positivamente.

Rango salarial de 20.000 € a 30.000 € brutos anuales de salario fijo, en función de la experiencia y las competencias aportadas.

Retribución Flexible para restaurantes, transporte y guardería.

Viernes de jornada intensiva.

Descuentos exclusivos en productos Haier.

Un proyecto de crecimiento real en una multinacional en plena expansión.

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Haier Europe es un Equal Opportunity Employer. Las decisiones de empleo se toman sin considerar raza, color, religión, origen, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad u otras características protegidas por ley.

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📌 Office Manager & HR Operations (L'Hospitalet de Llobregat)
🏢 Haier Climatización y Confort
📍 L'Hospitalet de Llobregat