¡Únete a Estel! ? Administrativo/a de Obra (Ibiza) En
Estel Ingeniería y Obras, especialistas en instalaciones integrales
para proyectos hoteleros y residenciales de alto nivel, buscamos
incorporar un/a Administrativo/a de Obra para Ibiza, que brinde
soporte administrativo y de control a la ejecución de proyectos de
instalaciones. La persona seleccionada trabajará en coordinación
con el Jefe/a de Obra y el equipo de producción, asegurando el
correcto seguimiento administrativo, documental y económico de los
trabajos en obra. Misión del puesto Dar soporte administrativo a la
gestión de obra, colaborando en el control de costes, gestión de
pedidos, seguimiento documental y coordinación administrativa del
proyecto, contribuyendo al correcto desarrollo de los trabajos y al
control del avance de obra. Responsabilidades principales Gestión
administrativa de obra Gestión y seguimiento de pedidos de
materiales y equipos, coordinando con el departamento de compras y
proveedores. Control administrativo de albaranes, facturas y
documentación de suministros. Registro y seguimiento de costes
asociados a la obra. Control y seguimiento del proyecto Apoyo en el
seguimiento del avance de obra y actualización de reportes
internos. Elaboración y actualización de cuadros de control y




reportes de obra. Apoyo en la preparación de certificaciones y
documentación económica. Coordinación y soporte operativo
Coordinación administrativa con proveedores, subcontratas y
departamentos internos. Soporte en la planificación de pedidos y
control de suministros en obra. Gestión y archivo de documentación
técnica y administrativa del proyecto. Control documental
Organización y mantenimiento del archivo documental de obra.
Control de documentación de subcontratas y proveedores. Apoyo en la
preparación de documentación para dirección facultativa o cliente.
Requisitos Formación en Administración, Construcción, Instalaciones
o similar. Valorable experiencia previa en administración de obra o
proyectos de instalaciones (electricidad, mecánica, climatización,
telecomunicaciones, etc.). Manejo de Excel y herramientas de
control administrativo. Valorable conocimiento básico del sector
instalaciones / construcción. Qué buscamos Perfil organizado y
metódico. Capacidad para trabajar con múltiples proveedores y
documentación. Orientación al control y seguimiento de procesos.
Buenas habilidades de coordinación con equipos
técnicos.

📌 Administrativo/a de Obra (Ibiza) (Islas Baleares)
🏢 Estel Ingenieria y Obras
📍 Islas Baleares