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Fundació dAtenció a la Dependència - Sant Joan de Déu
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Barcelona
05 ago
Fundació dAtenció a la Dependència - Sant Joan de Déu
Barcelona
Dar soporte administrativo y operativo a la
Coordinación de Servicio de Atención Domiciliaria (SAD),
facilitando la planificación, gestión de recursos, documentación
técnica, atención a profesionales y usuarios, así como el
mantenimiento de plataformas digitales asociadas a los procesos del
servicio. Funciones del puesto - Elaboración planificación, así
como actualización de turnos, ausencias, permisos y modificaciones
de personal en los servicios. - Registro, modificación y traspaso
de información en plataformas como Jano, Visual Planing, entre
otras. - Envío y seguimiento de los calendarios mensuales de los/as
trabajadores/as. - Elaboración y gestión de los calendarios
anuales. - Participación en los procesos de acogida en los nuevos
trabajadores. - Soporte/gestión de la uniformidad. - Montaje de
packs (guantes, formularios, registros) y control de stock. -
Planificación de reuniones y seguimientos de los/as
trabajadores/as. - Planificación de cursos formativos en Jano. -
Soporte en la formación interna sobre plataformas digitales como
Jano, VP, entre otras. - Actualización del manual del Jano en
colaboración con responsables. - Atención telefónica externa e
interna. - Gestión y seguimiento de las consultas e incidencias
recibidas. - Recogida de incidencias y traspaso a la Responsable
Coordinación SAD. Sustituciones y Guardias - Suplencia puntual de
planificadoras Comunidad Religiosas (CR) y SAD. - Participación en
turnos de guardia intersemanales así como fines de semana y
festivos. - Apoyo diario a las planificadoras y coordinadoras del
equipo. Formación requerida - Ciclo Formativo de Grado Medio o
Superior en Administración. - Formación complementaria en gestión
documental, atención al cliente o herramientas digitales (Jano).
Experiencia Competente - Mínimo 2 años en tareas administrativas
en contextos sociales, sanitarios o educativos. - Experiencia en
planificación de personal, atención a usuarios y soporte a equipos
técnicos. -Conocimiento en plataformas como Jano y similares.
Competencias digitales - Dominio de herramientas ofimáticas (Word,
Excel, Outlook, PowerPoint). - Manejo de plataformas digitales de
gestión interna. - Capacidad de aprendizaje en entornos digitales
cambiantes Condiciones del puesto - Tipo de jornada: Completa -
Modalidad: Presencial - Horario: lunes a jueves – 9h a 17:30h y
viernes 9h a 14h.( posibilidad flexibilidad horaria) ) -Guardias:
Participación intersemanal en las guardias (1 día semana) y fines
de semana turnos rotatorios (aproximadamente 1 fin de semana cada 3
meses) - Contratación: Eventual con posibilidad de continuidad.
Retribución económica - 1.221,00€ bruts/ mes x 14
pagues.
📌 Soporte Administrativo – Planificación Servicio de AtenciónDomiciliaria (SAD) (Barcelona)
🏢 Fundació dAtenció a la Dependència - Sant Joan de Déu
📍 Barcelona