Apoyar al departamento comercial en las tareas administrativas, coordinación de clientes y seguimiento de oportunidades de negocio, garantizando una comunicación eficaz entre los equipos internos y los clientes para contribuir al cumplimiento de los objetivos de ventas del hotel.
Responsabilidades principales
- Dar soporte administrativo al equipo de Ventas.
- Gestionar y dar seguimiento a solicitudes de grupos, eventos y clientes corporativos.
- Preparar contratos, propuestas comerciales y presentaciones.
- Actualizar y mantener bases de datos y CRM.
- Coordinar visitas de inspección (site inspections) y familiarization trips (Fam Trips).
- Realizar seguimiento de cotizaciones y oportunidades de negocio.
- Elaborar informes de ventas y estadísticas comerciales.
- Coordinar con otros departamentos (Eventos, Recepción, Revenue, Reservas, F&B;, etc.) para garantizar una correcta ejecución de los servicios contratados.
- Gestionar correspondencia, llamadas y consultas comerciales.
- Apoyar en la organización de ferias, workshops y acciones promocionales.
- Mantener actualizados los archivos y documentación comercial.
📌 Sales Coordinator (San Roque)
🏢 Fairmont
📍 San Roque
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