Significativo compañía del sector industrial (entorno farmacéutico / químico) busca incorporar un/a Inside Sales para una posición de nueva creación. La persona seleccionada dará soporte operativo al área de Compras y Logística, colaborando en la gestión administrativa de proveedores, pedidos, documentación técnica y expediciones en un entorno internacional y regulado.
Funciones principales:
1. Soporte a Compras – Gestión de materiales:
- Solicitud de ofertas, gestión de pedidos y seguimiento de entregas. - Compra de material fungible según necesidades de diferentes departamentos. - Mantenimiento de ofertas en el sistema de compras. - Revisión y control del gasto mensual de materiales codificados conforme a estándares establecidos. - Control mensual de facturación para el cierre contable de proveedores de EPI's. - Apoyo en la gestión administrativa y coordinación con facturación.
2. Gestión de proveedores:
- Mantenimiento y actualización de la base de datos de proveedores en el sistema. - Soporte en el seguimiento y gestión de incidencias.
3. Gestión de documentación técnica y calidad:
- Mantenimiento actualizado del fichero de especificaciones de productos de compra. - Solicitud y archivo de documentación técnica necesaria. - Gestión de documentación de calidad de productos. - Soporte en la homologación de productos y servicios mediante actualización documental.
4. Soporte a Logística – Transporte y expediciones:
- Gestión y seguimiento del transporte de materias primas.
- Validación y cierre de pedidos preparados por almacén para expedición. - Preparación de documentación logística (albaranes, documentos de transporte). - Gestión de documentación de importación y exportación conforme a normativas internacionales.
5. Gestión de transporte:
- Solicitud de tarifas a transportistas nacionales e internacionales. - Mantenimiento actualizado de la base de datos de costes de transporte. - Apoyo en la selección operativa de opciones de envío.
Requisitos:
- Experiencia mínima de 3 - 5 años en posiciones administrativas de compras y/o logística. - Experiencia en entorno industrial, valorable sector químico. - Conocimiento de normativa GMP (muy valorable). - Nivel alto de inglés. - Manejo habitual de ERP y herramientas ofimáticas.
Competencias:
- Alta capacidad de organización y seguimiento. - Atención al detalle y rigor documental. - Proactividad y orientación al soporte. - Buenas habilidades comunicativas. - Trabajo en equipo y actitud colaborativa.
Se ofrece:
- Posición estable en empresa consolidada. - Entorno internacional. - Jornada completa en horario flexible. - Posibilidad de 1 día de teletrabajo tras periodo de adaptación. - Buen ambiente de trabajo.
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📌 Inside Sales (Barcelona)
🏢 Hays
📍 Barcelona
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