p Oportunidad Profesional | Recepcionista b Barcelona /b /p p Despacho internacional de referencia busca incorporar un/a b Recepcionista /b para formar parte de su equipo de administración y dar soporte en la gestión diaria de la oficina. /pp Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para desenvolverse en un entorno profesional, ágil e internacional. /p pb¿Cuál será tu misión? /b /pp Serás la primera persona de contacto del despacho, garantizando una atención excelente a clientes, visitas y empleados, así como colaborando en la coordinación y gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina. /p pb Principales responsabilidades /b /pp✨ Gestión de la recepción: /pulli Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia y mensajería. /lili Recibir, dar la bienvenida y registrar a visitantes y clientes. /lili Coordinar la logística de salas de reuniones, visitas y citas. /lili Proporcionar información y asistencia a empleados y visitantes. /lili Garantizar una experiencia profesional y acogedora en la recepción. /li /ulp✨ Gestión y administración de la oficina: /pulli Supervisar el inventario de material de oficina y gestionar pedidos cuando sea necesario. /lili Coordinar la instalación, mantenimiento y soporte básico de equipos de oficina. /lili Mantener archivos y documentación actualizados. /lili Dar soporte en tareas administrativas:



apertura de asuntos, control de carpetas, blanqueo,etc. /lili Organizar y supervisar el uso de espacios comunes y zonas de almacenamiento. /lili Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y resolver incidencias del día a día. /lili Colaborar con el equipo directivo en la implementación de mejoras en la gestión de la oficina. /lili Dar apoyo en cuestiones informáticas básicas cuando sea necesario. /li /ul pb Perfil que buscamos /b /pp✔ Experiencia previa en posiciones de recepción, administración de oficina o atención al cliente, preferiblemente en entornos profesionales. /pp✔ Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión (teléfono, ordenador, impresoras, hojas de cálculo, bases de datos y programas específicos del sector legal). /pp✔ Nivel alto de inglés valorable. /pp✔ Persona organizada, proactiva, con capacidad analítica, orientación al cliente interno y excelentes habilidades de comunicación. /p pb¿Qué ofrecemos? /b /pp Incorporación a un despacho internacional de reconocido prestigio. /pp Excelente ambiente de trabajo y equipo altamente colaborativo. /pp Oficina ubicada en Barcelona. /pp Horario: /pulli Lunes a jueves: 09:30 a 18:30. /lili Viernes: 08:00 a 15:00. /li /ulp Paquete retributivo entre 24.000 € y 27.000 € brutos anuales. /p p Si te interesa esta oportunidad, estaremos encantados de conocerte. /p

📌 Recepcionista (Barcelona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Barcelona