Denominación del puesto:

Por favor, presente su candidatura sin demora si su perfil encaja bien con este puesto, debido al alto nivel de interés.
Adjunto/a al Director de Family Office e Inversiones

Área:
Unidad de Negocio de Inversiones – Family Office

Dependencia jerárquica:
Director de Inversiones – Family Office

Dependencia funcional:
Dirección General y Presidencia en asuntos relacionados con el patrimonio familiar.

Personal a cargo:
Sin dependencia jerárquica inicial, aunque coordina funcionalmente proveedores, administradores de fincas, APIs, empresas de mantenimiento, industriales y colaboradores externos.

Actuar como la figura de confianza y apoyo directo al Director de Family Office e Inversiones, asumiendo la coordinación operativa, administrativa y organizativa de la unidad, garantizando la correcta gestión de los activos inmobiliarios y patrimoniales, la ejecución eficiente de los proyectos y la disponibilidad permanente de información para la toma de decisiones estratégicas.

Su misión es profesionalizar y optimizar la operativa del Family Office, permitiendo que la Dirección concentre sus esfuerzos en la identificación de oportunidades de inversión, la negociación de operaciones y el desarrollo de nuevas líneas de negocio y diversificación patrimonial.

La creación de esta posición responde a la necesidad de consolidar la evolución del Family Office como una unidad de negocio especializada, capaz de gestionar de forma profesional:

-

- La adquisición, transformación y explotación de activos inmobiliarios.

- La administración de una cartera superior a 50 inmuebles.

- La identificación y desarrollo de nuevos proyectos de inversión.

- La coordinación integral de proveedores y servicios externos.

El puesto constituye la mano derecha operativa del Director de Family Office, garantizando la eficiencia, trazabilidad y continuidad del negocio.

4. OBJETIVOS DEL PUESTO
Objetivos Operativos

-

- Garantizar la gestión eficiente de la cartera inmobiliaria del Grupo.

- Coordinar todas las incidencias, mantenimientos y servicios asociados a los activos.

- Mantener permanentemente actualizada la documentación patrimonial y contractual.

- Optimizar los procesos administrativos y operativos del Family Office.

Objetivos Estratégicos

-

- Liberar al Director de tareas operativas de bajo valor estratégico.

- Facilitar la toma de decisiones mediante información e indicadores actualizados.

- Participar en la profesionalización y crecimiento del Family Office.

- Impulsar mejoras continuas en los procesos internos y la digitalización de la unidad.

A. Soporte Ejecutivo al Director de Family Office

-

- Gestión y organización de la agenda directiva.

- Preparación de reuniones, informes y documentación estratégica.

- Seguimiento y control de proyectos de inversión y transformación de activos.

- Coordinación interna con departamentos corporativos.

- Seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos por la Dirección.

B. Gestión Integral de Activos Inmobiliarios

-





- Administración documental de compraventas y alquileres.

- Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento.

- Gestión de fianzas y trámites con organismos oficiales.

- Actualización anual de rentas conforme al IPC.

- Coordinación con APIs y agentes inmobiliarios.

- Seguimiento de activos vacíos y procesos de comercialización.

C. Atención a Inquilinos y Gestión de Incidencias

-

- Punto de contacto operativo con los arrendatarios.

- Registro, seguimiento y resolución de incidencias.

- Coordinación de reparaciones y mantenimiento.

- Gestión amistosa de reclamaciones y morosidad.

- Seguimiento de cobros y regularización de impagos.

D. Coordinación de Proveedores y Servicios Externos

-

- Solicitud y comparación de presupuestos.

- Coordinación de empresas de mantenimiento y limpieza.

- Supervisión de trabajos realizados.

- Validación documental y económica de servicios prestados.

- Control de suministros y cambios de titularidad.

- Seguimiento de gastos comunitarios y contratos de servicios.

- Gestión administrativa de inmuebles privados.

- Coordinación del mantenimiento de residencias y vehículos.

- Organización documental del patrimonio familiar.

- Gestión de proveedores y servicios personales.

- Garantía de confidencialidad absoluta en todas las actuaciones.

F. Mejora Continua y Digitalización

-

- Implantación de procedimientos operativos estandarizados.

- Digitalización y archivo electrónico del patrimonio documental.

- Propuesta de mejoras organizativas y de eficiencia.

- Participación en proyectos de innovación y diversificación impulsados por la Dirección.

El puesto será responsable de:

-

- La coordinación administrativa de más de 50 activos inmobiliarios.

- La trazabilidad documental y contractual del patrimonio.

- El soporte ejecutivo al Director de Inversiones.

- La custodia de información confidencial y patrimonial.

- La implantación de mejoras y nuevos procedimientos internos.

Formación Académica

-

- Grado en Administración y Dirección de Empresas.

- Gestión Inmobiliaria.

- Relaciones Laborales.

- Ciencias Empresariales.

Valorable

-

- Máster en Real Estate.

- Máster en Gestión Patrimonial o Family Office.

- Formación en Wealth Management.

- Formación financiera y fiscal aplicada al patrimonio.

Experiencia Profesional

Experiencia mínima:

Entre 5 y 8 años en posiciones relacionadas con:

-

- Gestión patrimonial.

- Coordinación operativa de inversiones inmobiliarias.

Será especialmente valorable haber trabajado en empresas familiares o grupos empresariales diversificados.

Departamento





Nivel competente

Retribución anual fija

Se valorará experiencia en:

Gestión Patrimonial

-

- Contratos de alquiler.

- Compraventa de activos.

- Gestión documental inmobiliaria.

- Relación con notarías y registros.

- Gestión de suministros y comunidades.

Gestión Empresarial

-

- Office 365 y Excel avanzado.

- Power BI o herramientas de reporting.

- ERP inmobiliarios.

- Gestión presupuestaria.

- Control documental y administrativo.

- Gestión de proveedores.

- Coordinación de equipos externos.

- Seguimiento de indicadores de negocio.

Confianza y discreción

Capacidad para gestionar información estratégica y patrimonial bajo estrictos criterios de confidencialidad.

Orientación al negocio

Entender el impacto económico de cada actuación y priorizar la generación de valor para el Grupo.

Capacidad organizativa

Gestionar simultáneamente múltiples proyectos, activos y prioridades.

Anticiparse a problemas y plantear soluciones antes de que afecten a la operativa.
Orientación a resultados

Trabajar con objetivos medibles y foco permanente en la eficiencia.

Capacidad relacional

Mantener una interlocución profesional con propietarios, proveedores, administraciones, inquilinos y dirección.

Adaptabilidad

Capacidad para desenvolverse en un entorno empresarial dinámico y en crecimiento.

Gestión Patrimonial

-

- Nivel de ocupación de los activos.

- Tiempo medio de comercialización de inmuebles.

- Ratio de morosidad.

Gestión Operativa

-

- Tiempo medio de resolución de incidencias.

- Cumplimiento de plazos administrativos.

- Número de incidencias cerradas dentro del SLA establecido.

- Nivel de satisfacción de inquilinos y dirección.

Mejora Continua

-

- Reducción de tiempos administrativos.

- Mejoras implantadas anualmente.

- Ahorros obtenidos por optimización de proveedores y servicios.

La posición podrá evolucionar hacia responsabilidades de mayor alcance dentro del Grupo:

-

- Responsable de Operaciones del Family Office.

- Director Adjunto de Inversiones.

- Property Manager Corporativo.

- Director de Operaciones Patrimoniales.

La vocación del puesto es convertirse en una figura estratégica y de máxima confianza para la Dirección y la familia propietaria, participando activamente en la profesionalización y expansión futura del Family Office. xcskxlj

Contribuir al crecimiento sostenible del patrimonio del Grupo y de la familia propietaria mediante una gestión operativa excelente, rigurosa y confidencial, actuando como facilitador estratégico para que la Dirección pueda concentrarse en la generación de nuevas oportunidades de inversión y creación de valor.

Titulación/es

Arquitectura Arquitectura Técnica Diplomatura en Ciencias Empresariales Doble Grado en ADE y Derecho

Conocimientos de idiomas

Conocimientos de aplicaciones

Otros

Contacto con menores

Nº de plazas

Tipo de jornada

Perfil de localización: La oferta es para...
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📌 ADJUNTO/A AL DIRECTOR DE FAMILY OFFICE (Valencia)
🏢 Fndb
📍 Valencia