Somos TIP Group – orgullosos de haber obtenido la
certificación Great Place to Work ® – y estamos buscando un Branch
Operations Assistant para unirse a nuestro equipo. Qué harás o
Realizar pre-diagnosis (inspección Tipo A) en la recepción de las
unidades creando el Paquete de Trabajo para que el Planificador
ajuste el presupuesto. o Control y registro actualizado de entradas
y salidas de vehículos en campa. (diario). Realizar inventario
físico de las unidades (tanto parking propio como los parking de
apoyo) según la frecuencia que establezcan las políticas de la
empresa. o Creación de reservas y actualización de estas en el
sistema ALS. Diario. o Verificación del cumplimiento de todos los
requisitos antes poner a facturar una unidad. C2GT y RAG Status y
Rate Deposito certificado alquiler. o Chequar los One Way sean
correctos. o Realizar las entradas y salidas de unidades
verificando el correcto cierre y puesta en facturación de estas, el
mismo día de entrega o recepción de estas. o Check-in process:
Realizar todas las fotos necesarias para identificar los
desperfectos ocasionados y respetar los plazos de envío del informe
de devolución. Notificar refactura al CSS y facturar al cliente una
vez recibidas las unidades. (48h,7d,30d). o check-out process:
Reializar todas las fotos obligatorias, necesarias y requisitos que
requiera el activo. Revisión del activo un día antes de la entrega
para verificar que todo está correcto para su entrega (Termografía
y revisar que esté todo correcto). o Todos los WP de trabajos con
codificación en B refacturados al cliente.



Si no es posible siempre
reportar al BM. o Cumplimiento del mantenimiento de los vehículos
sitting, según política de sitting assets. Encender Frigos
2h/semana, abrir lonas de pisos móviles, etc. o Mantener el sistema
actualizado según el estado físico real de las unidades aparcadas:
Green/Amber/Red Tag y en el caso de ser Amber o Red, tener
registrado en el sistema el coste de reparación y controlados los
Servicios (ITV, Revisión Mantenimiento, ATP, ADR, Motor de frío,
etc). o Mantener al día el pago a proveedores a través de la
emisión de POs (Ordenes de Compra) y hacer seguimiento de las PO
on-hold (atascadas en el sistema automático de pagos). o Colgar en
el sistema de Remarketing (vehículos V.O.) las fotos exigidas por
dicho departamento para poder publicitar las unidades para su
venta. o Tener un “buffer” mínimo de unidades disponibles según las
necesidades del mercado y según estrategia acordada con su gerente
directo. o Mantener organizado el archivo físico de documentación
de las unidades para poder dar solución rápida a pérdidas por parte
del cliente y para que haya un orden sistemático que permita la
localización por parte del resto del equipo.



o Responsabilizarse
del mantenimiento de las instalaciones tramitando con los
proveedores y sometiendo a su gerente las inversiones o necesidades
de reparación para un funcionamiento óptimo de las mismas. o
Respetarlos procesos de aprobación de emisión de gastos (tanto
directos como indirectos). o Asegurarse que los procesos de PRL
(Prevención de Riesgos Laborales) se siguen en todas las
instalaciones y someter los reportes en el sistema según los plazos
definidos. Colaborar estrechamente con un equipo práctico,
solidario y que valora tu aportación Qué aportarás ✔️ Mentalidad
proactiva y sentido de responsabilidad en tu trabajo ✔️ Buen
sentido del humor – trabajamos duro, pero también nos gusta
divertirnos Por qué TIP Porque la cultura no es un póster en la
pared, es algo que se siente cada día. Somos buenos en lo que
hacemos y ponemos a las personas en primer lugar. Invertimos en tu
crecimiento, valoramos tu opinión y nos preocupamos genuinamente
por nuestro equipo. No solo decimos que somos un Great Place to
Work ® – lo demostramos. IT’S HOW WE ROLL. Beneficios incluidos ✅
Ticket restaurante ✅ Confiable Médico (con el 50% de los costes
cubiertos por TIP) ✅ Seguros según lo establecido en el Convenio
Colectivo de la Industria del Metal ✅ Contribución anual a tu
bienestar ✅ Plan de pensiones (con aportación de TIP) ? Descubre
por qué a la gente le encanta trabajar en TIP y explora todos
nuestros beneficios — aprende más aquí.

📌 Branch Operations Assistant (h/m/x) (Cataluña)
🏢 TIP Group
📍 Cataluña