Desde Paul Marlex colaboramos con una compañía multinacional del sector Flavors & Fragrances, que forma parte de un grupo internacional de referencia, en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable, Comercial y Logística para dar soporte a dos empresas del grupo dentro de la división.

Si sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud.
Tu misión

Serás la persona encargada de dar soporte administrativo integral en las áreas contable, comercial y logística, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, el seguimiento de la actividad comercial y la optimización de la operativa logística en un entorno multinacional.

Área administrativa y contable

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- Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes.

- Realizar el control y la conciliación de cuentas, así como el seguimiento de cobros y pagos.

- Dar apoyo en los cierres contables mensuales y en el reporting interno.

- Gestionar y archivar la documentación administrativa y contable.

- Coordinarte con el departamento financiero central del grupo y/o con la asesoría externa.

- Dar soporte administrativo al equipo comercial de la división.

- Gestionar, hacer seguimiento y controlar los pedidos de clientes.

- Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, contratos y condiciones comerciales.

- Emitir la facturación comercial y controlar las condiciones pactadas.

- Atender administrativamente a clientes nacionales e internacionales.

- Coordinar administrativamente envíos y recepciones nacionales e internacionales.

- Gestionar la documentación asociada a transportes, expediciones y entregas.





- Realizar el seguimiento de pedidos, plazos de entrega e incidencias logísticas.

- Buscar y homologar proveedores logísticos alternativos.

- Negociar precios y condiciones con transportistas y operadores logísticos.

- Colaborar en la optimización de costes y la mejora continua de los procesos administrativos logísticos.

- Coordinarte con proveedores, almacenes y operadores externos.

- Incorporación a una empresa multinacional sólida, dentro de una división estratégica del grupo.

- Posición estable con proyección de crecimiento tanto a nivel de división como de grupo.

- Contexto dinámico, profesional y multicultural, con exposición internacional.

- Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades.

- Condiciones económicas acordes a la experiencia y valía del/la candidato/a.

- Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Comercio Internacional, Logística o similar.

- Conocimientos de Incoterms.

- Conocimiento de normativa ADR e IATA aplicable al transporte de mercancías.

- Experiencia de 3–4 años en posiciones similares de administración contable y/o comercial-logística.

- Valorable experiencia en entornos multinacionales o con operativa internacional.

- Manejo avanzado de Excel y experiencia con ERP (Business Central, SAP, Navision u otros).

Buscamos a una persona con…

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- Alta capacidad de organización, rigor administrativo y atención al detalle.

- Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.

- Capacidad de negociación con proveedores.

- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. xqbhyrx

- Proactividad y orientación a la mejora continua.

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📌 Administrativo/a (Barcelona)
🏢 Paul Marlex
📍 Barcelona