h3HR Consultant 360 Randstad - Headhunter | RRHH | Selección de talento /h3 pImportante multinacional busca un/a Executive Assistant con una gran capacidad de organización, proactividad y atención al detalle para dar soporte directo a CFO. /p pLa persona seleccionada será un pilar fundamental para maximizar la eficiencia de la dirección financiera, gestionando de manera impecable su agenda, viajes y comunicaciones, y asegurando una coordinación perfecta con el resto del equipo directivo. /p pEste rol requiere un alto nivel de profesionalismo, discreción y la habilidad para anticiparse a las necesidades en un entorno vibrante. /p h3Funciones y responsabilidades principales /h3 ul liGestión Integral de la Agenda ul liOrganizar y coordinar la compleja agenda de la CFO, programando reuniones, priorizando citas y resolviendo conflictos de calendario de manera proactiva. /li liAsegurar una sincronización constante y fluida con la agenda de la CEO, colaborando estrechamente con su Executive Assistant para alinear compromisos y reuniones estratégicas. /li /ul /li liSoporte Administrativo y Documental ul liGestionar la preparación y firma de documentación confidencial. /li liFiltrar y gestionar correos electrónicos y llamadas, actuando como primer punto de contacto cuando sea necesario. /li liPreparar informes, presentaciones y otros documentos.



/li /ul /li liCoordinación de Viajes ul liPlanificar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocio nacionales e internacionales de la CFO, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados y la preparación de itinerarios detallados. /li liCoordinar la participación de la CFO en eventos, conferencias y reuniones externas e internas. /li liGestionar la logística, preparación de materiales y seguimiento posterior a los eventos. /li /ul /li /ul h3Requisitos /h3 ul liMínimo de 4-5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en un rol similar, dando soporte a directivos de alto nivel (C-Level). /li liIdiomas: Nivel alto de inglés (equivalente a C1), tanto oral como escrito. Es imprescindible para la comunicación diaria. /li liNivel avanzado de Microsoft Excel (manejo de tablas dinámicas, fórmulas complejas, análisis de datos). /li liDominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word). /li /ul h3Competencias Clave /h3 ul liExcelentes habilidades de comunicación e interpersonales. /li liCapacidad excepcional de organización, planificación y gestión del tiempo. /li liActitud proactiva, resolutiva y con gran autonomía para tomar decisiones. /li liAtención meticulosa al detalle. /li /ul h3Otros cargos /h3 ul liOffice manager and sales (gestión de oficina y ventas) /li liOffice Manager - Recepción oficinas (20h/s) /li liResponsable Dpto. Análisis Crédito y Reclamación Cobro - Oficinas Centrales SYNERGIE ESPAÑA /li /ul #J-18808-Ljbffr

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