¿Quiénes somos? Somos una empresa joven, con un largo
recorrido previo y en fase de crecimiento. En Quark , diseñamos
infraestructuras para conectar digitalmente al mundo de una manera
segura, productivo y sostenible; desarrollando ingeniería, PM/CM y
servicios de consultoría. Nuestra temprana especialización y
constante apuesta por la adopción de avances tecnológicos nos ha
convertido en una empresa reconocida a nivel internacional por el
talento, la calidad y la innovación de cada uno de sus proyectos.
Diseñamos en el presente los data centers del futuro. En estos
momentos queremos seguir creciendo y por ello te presentamos
nuestra siguiente vacante en nuestro departamento de Arquitectura.
Qué harás: Establecer y mantener la estructura de archivo del
proyecto según el procedimiento de control de documentos,
garantizando la trazabilidad de los documentos. Crear la estructura
de carpetas en el EDMS y mantener una copia de todos los documentos
del proyecto por carpetas garantizando la trazabilidad (según las
directrices/procedimientos de la empresa) y distribuirlos al equipo
según la matriz de distribución/distribución marcada por la
dirección del proyecto. Supervisar la nomenclatura, numeración,
archivo y formato de todos los documentos para garantizar su
exactitud e integridad. Asegurar que los miembros del proyecto
tienen los accesos y privilegios necesarios para el desarrollo de
sus funciones en el mismo. Gestión de altas, bajas e incidencias.
Realizar comprobaciones de calidad de la plataforma. Asegurarse que
la plataforma empleada opera y se encuentra en su óptimo
funcionamiento,



así como que dispone de las estructuras y
organización aprobada, así como los accesos y competencias
requeridas por cada empresa y/o usuario. Proporcionar formación y
apoyo a los miembros del equipo del proyecto sobre los
procedimientos de control documental. Implantar y realizar el
seguimiento de los procesos de revisión de la documentación tanto a
nivel de proyecto como a nivel general. Recibir los envíos,
incluyendo fichas y materiales, planos de taller, documentos de
precalificación, resto de documentación de subcontratistas o
cualquier otro interviniente del proyecto. Archivar y distribuir
según la matriz de distribución para su aprobación y/o comentarios
si procede, así como el seguimiento de las fechas límites de
respuesta. Transmitir los envíos de aprobación o comentarios al
subcontratista, según las indicaciones de la dirección de proyecto.
Mantener los registros de todos los envíos que entran y salen del
proyecto, incluida la correspondencia entrante y saliente y otros
documentos necesarios. Así como el seguimiento de las fechas
límites de respuesta. Proporcionar el estado de los envíos,
correspondencia u otros documentos según los requisitos de la
dirección de proyecto Cargar, actualizar y enviar documentos
utilizando ACC.



Preparación de formatos y otros documentos
requeridos para el correcto funcionamiento del sistema. Coordinar
los objetivos particulares de Quark con los objetivos globales del
departamento de control documental de Sener. Qué esperamos de ti:
Formarás parte de un equipo integrado por profesionales con
formación diversa, y experiencias variadas, lo que te permitirá
desarrollar una visión interesante y enriquecedora. Se requiere
conocimientos específicos de herramientas de gestión y control
documental, Autodesk Construction Cloud y se valorará conocimientos
en EDMS (Electronic Document Management System). Se requiere mínimo
3 años de experiencia como Document Controller en la construcción.
Estarás en contacto permanente con el equipo de control documental
de Sener participando de forma activa. Entre los principales
activos de la compañía está el equipo humano, piedra angular del
éxito actual y clave para su futuro desarrollo. Ante un contexto de
fuerte crecimiento de la industria de los data centers, busca
reforzar su equipo de profesionales con los que desarrollar
diferentes proyectos tanto dentro como fuera de España. Qué te
ofrecemos: Estos son algunos de los beneficios de los que
disfrutarás: Nuestro compromiso es darte una estabilidad laboral y
proyectos de larga duración. Ofrecemos una serie de medidas para
que puedas desarrollarte 360º y conseguir todo aquello que te
propongas. Programa de Desarrollo orientado a la mentorización de
las funciones, para puedas continuar creciéndote y
desarrollándote.

📌 Document Controller Construction Onsite (Vicalvaro) (Madrid)
🏢 Sener
📍 Madrid