Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in
Málaga dat uitgebreide juridische diensten aanbiedt aan een divers
klantenbestand. Hun team is toegewijd aan het leveren van
uitstekende service en is momenteel op zoek naar een getalenteerde
administratieve en boekhoudkundige professional om het team te
versterken. Ze zoeken een allround Administratief/Boekhoudkundig
Assistent ter ondersteuning van hun werkzaamheden. Deze rol omvat
algemene administratieve en boekhoudkundige taken, ontvangst van
cliënten, en ondersteuning van het juridische team. De ideale
kandidaat beheerst het Spaans, Nederlands en Engels, en gedijt in
een snelle, stressvolle omgeving zoals een advocatenkantoor.
Kernverantwoordelijkheden Algemene administratieve taken: Cliënten
professioneel ontvangen en assisteren. Administratieve
ondersteuning bieden aan het juridische team. Agenda's en afspraken
beheren. Telefoongesprekken en e-mails afhandelen. Zorgen voor
efficiënte kantooractiviteiten. Berekenen en indienen van Formulier
210 bij de Belastingdienst (terugvordering van 3%) - Beheer van het
proces voor het berekenen en indienen van het formulier 210 bij de
Spaanse Belastingdienst, specifiek met betrekking tot de
terugvordering van 3% belasting. Inbox voor notificaties monitoren
- Bijhouden en beheren van notificaties ontvangen van officiële
belasting- en overheidsinstanties. Beheer van
verzoeken/notificaties van de AEAT (Spaanse Belastingdienst) -
Afhandelen en beantwoorden van vereisten of meldingen van de
Spaanse Belastingdienst (AEAT) en zorgen voor naleving en tijdige
opvolging. Boekhouding voor bedrijven/klanten - Beheren van de




boekhouding en financiële administratie voor de zakelijke klanten
van het advocatenkantoor. Boekhouding en belastingen - Toezicht
houden op de algemene boekhoudkundige processen en
belastingaangiften voor klanten. Facturering voor bedrijven -
Voorbereiden en beheren van facturen voor de klanten van het
bedrijf. Andere wekelijkse boekhoudkundige taken voor klanten -
Uitvoeren van aanvullende boekhoudkundige taken, die op wekelijkse
basis voor specifieke klanten kunnen worden ingepland. Beantwoorden
van klantvragen - Vragen van klanten afhandelen en ondersteuning
bieden om eventuele onduidelijkheden weg te nemen. Offertes
opstellen en naar klanten of de advocaat sturen - Opstellen en
versturen van prijsopgaven voor diensten aan klanten of coördineren
met de advocaat hierover. Taken samen met andere collega's -
Assisteren bij het verkrijgen van fiscale identificatienummers
(NIF) voor bedrijven en het afhandelen van het proces voor het
verkrijgen van digitale certificaten voor het bedrijf en klanten.
Jouw profiel Drie talige vaardigheid in Spaans, Nederlands en
Engels. Minimaal 3 jaar ervaring in een juridische kantooromgeving.
Vermogen om om te gaan met de stress en werklast die typisch zijn
voor een advocatenkantoor. Uitstekende organisatorische en
multitaskingvaardigheden. Sterke communicatie- en interpersoonlijke
vaardigheden. Vaardigheid in Microsoft Office en juridische
kantoorbeheersoftware. Voordelen Een dynamische en ondersteunende
werkomgeving. Flexibele werktijden. Mogelijkheden voor
professionele groei en ontwikkeling. Competitief salaris in
overeenstemming met ervaring. Locatie Marbella,
Spanje.

📌 Administratief/Boekhoudkundig Assistent in Marbella. (Andalucía)
🏢 Recruit4Work
📍 Andalucía