ph3Sobre la posición /h3pDesde esta posición contribuirás a la planificación, coordinación y ejecución de visitas corporativas, eventos institucionales y activaciones de patrocinio, garantizando la excelencia operativa y atención al detalle en los proyectos a desarrollar. Trabajarás de forma transversal con diferentes áreas de la organización y con proveedores externos. /ph3Principales responsabilidades /h3ullibRelaciones Institucionales (60%) /bulliOrganización de visitas corporativas, gestionando alojamientos, traslados, restauración y actividades complementarias. /liliPreparación de obsequios institucionales y materiales corporativos. /liliGestión de proveedores y facturación asociada. /liliElaboración de informes trimestrales sobre inversión, asistentes y servicios gestionados. /li /ul /lilibAdministración y gestión (20%) /bulliGestionar pedidos de servicios y materiales de los proyectos ejecutados por el departamento. /liliOrganizar acciones de empleados, como la preparación de lotes de Navidad y otras iniciativas internas. /liliDar soporte administrativo y operativo a los proyectos del área. /li /ul /lilibEventos Corporativos (10%) /bulliProducción y ejecución de eventos corporativos. /liliProducción de materiales y gestión de servicios para lanzamientos de producto, reuniones internas, convenciones y actividades de team building. /liliCoordinación y seguimiento del plan de comunicación asociado a cada evento (save the date, invitaciones, gestión de inscripciones, registro de asistentes y seguimiento del attendee journey). /liliGestión de logística, materiales, proveedores y necesidades operativas antes,
durante y después de cada evento. /liliElaboración de informes de cierre de los proyectos asociados. /liliDar soporte en la producción para la implementación de marca en proyectos de patrocinio. /liliGestionar pedidos y materiales de activación. /liliCoordinar la uniformidad y materiales destinados a los equipos de activación. /liliSeguimiento operativo con proveedores y colaboradores. /liliGestión de Ticketing e invitaciones a públicos de interés. /liliGestión de catering en sedes colaboradoras. /li /ul /li /ulh3Requisitos /h3ulliGrado en Relaciones Públicas, Turismo o áreas afines. /liliDominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint. /liliSe valorará experiencia previa (prácticas o hasta 2 años) en organización de eventos, hospitality, marketing o relaciones institucionales. /liliDisponibilidad para viajar de forma puntual y asistir a eventos cuando sea necesario. /liliExcelente capacidad de organización y planificación. /liliAtención al detalle y orientación a la calidad. /liliAlta discreción y confidencialidad. /liliCapacidad para priorizar y gestionar varios proyectos al mismo tiempo. /liliCapacidad para trabajar en entornos dinámicos y cambiantes. /liliActitud proactiva y resolutiva. /liliCreatividad e iniciativa. /liliExcelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo. /li /ulh3Valorar /h3ulliConocimiento de Microsoft Dynamics. /liliConocimiento del sector farmacéutico, healthcare o cosmética médica. /liliExperiencia trabajando en entornos internacionales. /liliConocimiento de herramientas digitales para eventos (App de registro e interacción). /li /ul /p #J-18808-Ljbffr