ppOportunidad Profesional | Recepcionista Barcelona /ppDespacho internacional de referencia busca incorporar un/a Recepcionista para formar parte de su equipo de administración y dar soporte en la gestión diaria de la oficina. /ppBuscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para desenvolverse en un entorno profesional, dinámico e internacional. /ph3¿Cuál será tu misión? /h3pSerás la primera persona de contacto del despacho, garantizando una atención excelente a clientes, visitas y empleados, así como colaborando en la coordinación y gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina. /ph3Principales responsabilidades /h3h3Gestión de la recepción: /h3ulliAtender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia y mensajería. /liliRecibir, dar la bienvenida y registrar a visitantes y clientes. /liliCoordinar la logística de salas de reuniones, visitas y citas. /liliProporcionar información y asistencia a empleados y visitantes. /liliGarantizar una experiencia profesional y acogedora en la recepción. /li /ulh3Gestión y administración de la oficina: /h3ulliSupervisar el inventario de material de oficina y gestionar pedidos cuando sea necesario. /liliCoordinar la instalación, mantenimiento y soporte básico de equipos de oficina. /liliMantener archivos y documentación actualizados. /liliDar soporte en tareas administrativas:



apertura de asuntos, control de carpetas, blanqueo,etc. /liliOrganizar y supervisar el uso de espacios comunes y zonas de almacenamiento. /liliVelar por el cumplimiento de procedimientos internos y resolver incidencias del día a día. /liliColaborar con el equipo directivo en la implementación de mejoras en la gestión de la oficina. /liliDar apoyo en cuestiones informáticas básicas cuando sea necesario. /li /ulh3Perfil que buscamos /h3ulliExperiencia previa en posiciones de recepción, administración de oficina o atención al cliente, preferiblemente en entornos profesionales. /liliBuen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión (teléfono, ordenador, impresoras, hojas de cálculo, bases de datos y programas específicos del sector legal). /liliNivel alto de inglés valorable. /liliPersona organizada, proactiva, con capacidad analítica, orientación al cliente interno y excelentes habilidades de comunicación. /li /ulh3¿Qué ofrecemos? /h3ulliIncorporación a un despacho internacional de reconocido prestigio. /liliExcelente ambiente de trabajo y equipo altamente cooperativo. /liliOficina ubicada en Barcelona. /li /ulh3Horario: /h3ulliLunes a jueves: 09:30 a 18:30. /liliViernes: 08:00 a 15:00. /li /ululliPaquete retributivo entre 24.000 € y 27.000 € brutos anuales. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

📌 Recepcionista (Barcelona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Barcelona