ph3Asistente para la Jefatura de Programas Virtuales (Jesús María) /h3h3Requisitos /h3ulliBachiller y/o Titulado en Administración, Ing. Industrial, Ing. Empresarial o afines. /liliExperiencia mínima de 01 año (Indispensable). /liliDisponibilidad para trabajar 45 horas semanales. /li /ulh3Responsabilidades /h3ulliRegistrar, organizar y mantener actualizada la documentación administrativa y técnica del área (oficios, correos, actas, informes, solicitudes, manuales, instructivos). /liliApoyar en la gestión de trámites académicos y administrativos relacionados con programas virtuales (solicitudes de aulas, creación de cursos, altas/bajas de usuarios, coordinaciones con otras áreas). /liliCanalizar y registrar las solicitudes que llegan al área (docentes, estudiantes, unidades académicas), derivándolas al responsable correspondiente y dando seguimiento a su atención. /liliApoyar en la elaboración de listados, matrices, cuadros de control y bases de datos relacionados con cursos virtuales, docentes, estudiantes y uso de plataformas. /liliColaborar en la consolidación de información para la elaboración de informes de gestión del área que prepara el(la) Jefe(a) de Programas Virtuales. /liliCoordinar agendas, reuniones, talleres y actividades del área, gestionando convocatorias, listas de asistencia, actas y materiales de apoyo. /liliApoyar en la logística de capacitaciones y jornadas de formación en competencias digitales y uso de plataformas educativas (convocatorias, registros, certificados, encuestas de satisfacción). /liliRealizar seguimiento a los compromisos y acuerdos derivados de reuniones del área, manteniendo actualizado el registro de pendientes y fechas de cumplimiento. /liliBrindar soporte de primer nivel en consultas administrativas básicas de docentes y estudiantes sobre procedimientos del área (canales de atención, formularios, plazos, requisitos). /liliMantener actualizados los archivos físicos y digitales del área,



asegurando orden, trazabilidad y acceso oportuno a la información. /liliApoyar en la recopilación de incidencias reportadas por usuarios y en su registro en los sistemas o formatos establecidos para el seguimiento técnico por parte del equipo correspondiente. /liliAsistir en la preparación de presentaciones, informes ejecutivos y material de apoyo que requieran el(la) Jefe(a) de Programas Virtuales para sus informes a la Dirección de Innovación Tecnológica oa otras instancias. /liliCoordinar con otras áreas administrativas y académicas los trámites necesarios para el adecuado funcionamiento de los programas virtuales (TI, Registro Académico, Facultades, etc.), según indicaciones de la jefatura. /liliApoyar en la actualización y difusión de comunicaciones informativas del área hacia docentes y estudiantes (avisos, recordatorios, instructivos, cronogramas), de acuerdo con lineamientos establecidos. /liliColaborar en el control básico de insumos, recursos y servicios utilizados por el área (solicitudes de compra, reposición, servicios contratados), en coordinación con la jefatura. /liliGestionar el registro de la asistencia del personal del área (cuando aplique) y apoyar en la consolidación de información requerida para la evaluación de desempeño u otros procesos internos. /liliCustodiar la confidencialidad de la información académica y administrativa gestionada por el área. /liliCumplir otras funciones que le asigna el(la) Jefe(a) de Programas Virtuales, vinculados con la naturaleza del puesto y dentro del ámbito de su competencia. /li /ulh3Beneficios /h3ulliIngreso a planilla a partir del primer día. /liliConvenios educativos. /liliGrato ambiente laboral. /li /ulh3Política de Igualdad de Oportunidades /h3pEn UCV valoramos y respetamos las características individuales de las personas. Esta posición forma parte de nuestra cultura organizacional y a la vez nos permite estar alineados a la Ley 29973 y 26772. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Asistente (Urnieta)
🏢 Universidad César Vallejo
📍 Urnieta