04 ago
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Empresa Confidencial
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Real de Gandía
04 ago
Empresa Confidencial
Real de Gandía
Relevante operador logístico busca PLW Assistant para su centro de Gandía.
Misión del Puesto:
El/la PLW Assistant es responsable de coordinar la cadena de suministro en su fase operativa, asegurando que los pedidos de clientes y grandes superficies se gestionen con precisión y cumpliendo los plazos de entrega solicitados. Actúa como enlace crítico entre el almacén, las agencias de transporte y los conductores, garantizando la optimización del tráfico en las zonas de expedición, además de velar por el cumplimiento de las medidas de seguridad definidas por la empresa.
Responsabilidades Principales
-Gestión de Cargas y Pedidos Trazabilidad de pedidos:
Realizar seguimiento del estado de los pedidos y de las fechas de entrega solicitadas por los clientes para informar de posibles incidencias/retrasos al departamento de Atención Cliente. Registrar y hacer seguimiento del porcentaje de OTIF mensual. Gestión de expediciones:
Gestionar la recogida de las expediciones con los diferentes colaboradores de transporte en función de las tarifas vigentes, y hacer seguimiento de los pedidos expedidos para informar de posibles incidencias o retrasos. Gestión Grandes Superficies:
Gestionar el planning de carga de las grandes superficies en función de los días de carga definidos. Cubicar los pedidos recibidos en sistema e informar a la agencia de transporte designada de los detalles de la carga para que procedan a su retirada. Gestión de Stock:
Supervisar los pedidos pendientes de preparación en función del stock disponible y las fechas de entrega acordadas para informar de posibles faltas/retrasos. Transferencias Internas:
Coordinar el traspaso de materiales entre delegaciones/depósitos para evitar roturas de stock y asegurar el servicio al cliente. Otras tareas
relacionadas con el puesto de trabajo.
-Coordinación con Transporte y Conductores Registro y seguimiento:
Recepción de conductores, asignación de muelles de carga, actualización de matrículas y entrega de documentación técnica para la carga. Asegurar el cumplimiento de las medidas de seguridad definidas por la empresa. Gestión de Incidencias:
Resolución proactiva de problemas en entregas, retrasos, descargas fuera de plazo y reclamaciones de clientes. Control de flota:
Verificación diaria de despachos no completados del turno anterior y emisión de alertas a transportistas.
-Administración y Costes Optimización de Fletes:
Cubicar los pedidos de forma óptima con el fin de asegurar mínimo coste y máxima fiabilidad. Pre-facturación:
Valoración del coste de los portes diarios para asegurar que coincidan con las facturas recibidas posteriormente. Auditoría Documental:
Supervisión y revisión de facturas de transporte para su validación final.
Perfil Requerido Capacidad Multitarea:
Habilidad para gestionar incidencias telefónicas/email mientras se realizan tareas administrativas de cubicaje. Comunicación Asertiva:
Capacidad para dar instrucciones claras a conductores y colaborar estrechamente con el equipo de almacén. Es muy importante asegurar el cumplimiento de la normativa de seguridad definida por la empresa. Orientación al Detalle:
Precisión en la actualización de datos de matrículas y validación de costes para evitar errores de facturación. Resolución de Problemas:
Habilidad para reaccionar ante cambios en las fechas de entrega o falta de material así como cualquier otra incidencia que pueda ocasionar cambios en la planificación prevista.
📌 PLW Assistant (Real de Gandía)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Real de Gandía