ppbSHAPE THE FUTURE /b /p pacceso es la compañía líder en seguimiento e inteligencia de medios. Combinamos tecnología propia impulsada por IA y el conocimiento experto de nuestro equipo para ayudar a nuestros clientes a bmedir, analizar y optimizar su presencia mediática y su comunicación /b. /p pReportando a la bCoordinadora de Servicios /b, tu misión será asegurar la correcta gestión administrativa de los proveedores que intervienen en nuestros servicios de Monitoring, Media Analysis y Consumer Analysis. /p h3Benefits /h3 ul liComunicación y feedback: participación en encuestas, newsletters, all hands y espacios de conversación con los equipos. /li liFlexibilidad: modelo híbrido 50/50 combinando teletrabajo y momentos de trabajo compartido. /li liDesarrollo profesional: plan de acción anual personalizado, objetivos de desarrollo, formaciones, asistencia a eventos y espacios para continuar creciendo profesionalmente. /li liAprendizaje continuo: formaciones corporativas, aprendizajes on demand y espacios para mantenerse al día en comunicación, medios y tecnología. /li liRetribución flexible: posibilidad de estructurar parte de la compensación según intereses y necesidades. /li /ul h3Responsibilities /h3 ul liGestionar administrativamente los proveedores vinculados a los servicios de Monitoring, Media Analysis y Consumer Analysis. /li liRealizar seguimiento de cada proveedor desde el contacto inicial y la contratación del servicio hasta su activación, facturación y pago.



/li liParticipar en la revisión y negociación de contratos y condiciones con proveedores. /li liCrear en SAP Business ByDesign las órdenes de pedido correspondientes a los servicios contratados. /li liRegistrar las facturas, comprobar su correspondencia con los pedidos y servicios prestados y gestionar el circuito interno de aprobación. /li liRealizar el seguimiento administrativo de facturas y pagos, resolviendo posibles diferencias o incidencias con proveedores y equipos internos. /li liSolicitar, comparar y gestionar cotizaciones para servicios adicionales de proveedores en España. /li liGestionar peticiones de cotización. /li liBuscar alternativas para ampliar la cobertura y gestionar suscripciones. /li liMantener actualizada la información de proveedores, contratos, pedidos y facturas para facilitar su seguimiento y trazabilidad. /li liTrabajar de forma coordinada con los equipos internos que solicitan los servicios y con las áreas implicadas en los procesos de compra, aprobación y pago. /li /ul h3Qualifications /h3 ul liAl menos 2 años de experiencia en posiciones administrativas relacionadas con proveedores, compras, facturación o gestión de servicios. /li liExperiencia utilizando SAP u otro ERP para crear pedidos,



registrar facturas y gestionar circuitos de aprobación. /li liConocimiento del ciclo administrativo de compra a pago: solicitud, contratación, pedido, recepción de factura, validación, aprobación y seguimiento del pago. /li liComodidad revisando documentación y condiciones contractuales y manteniendo interlocución con distintos proveedores. /li liSer organizado/a, riguroso/a y capaz de hacer seguimiento de varias gestiones de manera simultánea. /li liAtención al detalle y capacidad para detectar diferencias entre contratos, pedidos, servicios y facturas antes de que se conviertan en incidencia. /li liExcelentes habilidades de comunicación y capacidad para mantener una relación profesional y resolutiva tanto con proveedores como con equipos internos. /li liCapacidad de trabajar con autonomía, iniciativa y criterio, sabiendo cuándo escalar una incidencia o solicitar información adicional. /li /ul h3Preferred Experience /h3 ul liExperiencia previa trabajando con SAP Business ByDesign. /li liExperiencia gestionando proveedores de servicios profesionales, información, medios, comunicación, investigación o tecnología. /li liConocimiento de servicios de monitoring, clipping, análisis de medios, consumer insights o suscripciones de prensa. /li liExperiencia solicitando y comparando cotizaciones de distintos proveedores. /li liExperiencia resolviendo incidencias relacionadas con órdenes de pedido, facturas, aprobaciones o pagos. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/a de Proveedores y Compras con SAP [Barcelona / híbrido]
🏢 ISPD Global
📍 Barcelona