¡Únete a nuestro equipo de SmartRental! SmartRental
Group , es una empresa joven con gran dinamismo, dedicada a la
explotación y gestión de inmuebles para el sector turístico y de
restauración. Nuestra visión es ser el líder europeo en el mercado,
proporcionando soluciones diversas y adaptadas a todas las
necesidades de alojamiento. Con más de 10 años de experiencia,
nuestra actividad se centra en hoteles, apartamentos, Hostels,
residencias de estudiantes y residencias de lujo para la tercera
edad. Nuestro portafolio cuenta con marcas como SmartRental
Collection, Akeah, Malacuna, Live It, Suio, Evoca y Lemonade,
cubriendo diversos mercados verticales en el sector de Living y
Hospitality. El/La Senior Payroll Administration Specialist es
responsable de la gestión integral de la administración laboral y
nómina, actuando como propietario/a interno/a del proceso y
coordinando la correcta ejecución con las gestorías externas. Da
servicio a las operaciones de España, Portugal, Reino Unido y
Hungría , garantizando la correcta gestión y coordinación de los
procesos laborales en cada país. Supervisa el cumplimiento de
calendarios, controles y normativa aplicable, colaborando
estrechamente con managers y dirección. Además, anticipa
incidencias, identifica oportunidades de mejora y promueve el uso
de herramientas tecnológicas para optimizar la eficiencia,
trazabilidad y escalabilidad de los procesos de People
Administration. ¿Cuáles serán tus funciones? Gestión Integral y
Supervisión del Proceso de Nómina Liderar internamente el proceso
completo de nómina, coordinando y supervisando el trabajo de la
gestoría externa común para todos los países (España, Portugal,
Reino Unido y Hungría). Garantizar la correcta recopilación,
validación y envío de incidencias de nómina dentro de los plazos
establecidos. Revisar y validar los cálculos salariales, variables,
retenciones fiscales, cotizaciones y cualquier otro concepto
retributivo antes de su cierre definitivo. Asegurar el cumplimiento
de los calendarios mensuales de nómina y de todas las obligaciones
laborales y administrativas asociadas en los distintos países.
Actuar como interlocutor principal con la gestoría, realizando
seguimiento continuo, exigiendo niveles adecuados de calidad y
asegurando la correcta ejecución de los procesos acordados. Control




de Procesos y Mejora Continua Diseñar, mantener y ejecutar
calendarios operativos, checklists y controles internos que
garanticen la calidad y consistencia de los procesos en todos los
países. Identificar riesgos, anticipar errores e implementar
medidas preventivas que minimicen incidencias operativas. Realizar
revisiones periódicas y auditorías internas para asegurar la
calidad de los datos y la correcta ejecución de los procesos.
Analizar oportunidades de automatización, digitalización y
optimización mediante herramientas tecnológicas y nuevas
funcionalidades de los sistemas existentes. Impulsar una cultura de
mejora continua en los procesos de administración de personal.
Gestión de Sistemas y Herramientas de RRHH Administrar y mantener
actualizados los sistemas de gestión de personas utilizados por la
compañía (Factorial, A3 Innuva o herramientas equivalentes).
Garantizar la calidad, integridad y trazabilidad de los datos de
empleados. Supervisar las integraciones existentes entre
plataformas y coordinar las acciones necesarias para su correcto
funcionamiento. Generar informes, métricas y análisis relacionados
con nómina, administración laboral y gestión de personal. Actuar
como usuario avanzado de herramientas de People Management,
identificando oportunidades para maximizar su utilización y
eficiencia. Administración Laboral y Gestión de Personal Gestionar
los procesos de alta, baja, modificaciones contractuales y cambios
de condiciones laborales en los distintos países. Coordinar la
documentación laboral necesaria con empleados, managers y gestoría.
Mantener actualizadas las bases de datos de personal y asegurar la
correcta gestión documental. Administrar programas de beneficios,
retribución flexible, seguros de salud y otros beneficios
corporativos. Relación con Managers y Stakeholders Internos Dar
soporte y asesoramiento operativo a managers y responsables de área
en materia de administración laboral y procesos de personal.




Gestionar solicitudes y resolver incidencias relacionadas con
nómina, contratación y administración de empleados. Coordinarse con
diferentes áreas de la compañía para garantizar la correcta
ejecución de los procesos y el cumplimiento de plazos. Cumplimiento
Normativo Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral,
fiscal y de Seguridad Social vigente en los distintos países de
operación. Coordinar la implementación de cambios normativos junto
con la gestoría y las áreas internas afectadas. Asegurar la
correcta aplicación de políticas internas y procedimientos
corporativos. Atención al Empleado Resolver consultas relacionadas
con nómina, beneficios, contratos, incidencias laborales y
administración de personal. Garantizar una experiencia de empleado
eficiente, transparente y orientada al servicio. ¿Qué buscamos?
Experiencia de mínimo 3 años de experiencia en puesto similar
Experiencia previa en la gestión y supervisión de nómina en
colaboración con una gestoría externa. Conocimientos avanzados en
software de RRHH, como Factorial y A3 Innuva (deseable), Excel
(formulación y tablas dinámicas). Fuertes habilidades en
comunicación para interactuar eficazmente con la gestoría y los
empleados. Capacidad para manejar información confidencial con
discreción y cumplir con los estándares legales y de la empresa.
Conocimiento de la normativa fiscal y laboral vigente. Nivel de
Inglés alto (otros idiomas es un plus). Se valorará positivamente
estar en posesión de certificado de discapacidad reconocido, en el
marco de nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades. ¿Qué
ofrecemos? ? Remuneración competitiva. ? Posibilidad de desarrollo
profesional y crecimiento dentro de una empresa en expansión. ?
Descuentos en nuestros alojamientos, restaurantes y eventos. Además
también contamos con descuentos en múltiples sectores gracias a la
plataforma de Corporate Benefits. ?Plan de retribución adaptable
para ticket restaurante, guardería transporte a través de Pluxee. ?
Acceso al plan Wellhub (antes Gympass), para cuidar tu bienestar
físico y mental con múltiples opciones de actividad. ? Seguro
médico a través de plan de retribución flexible. ? Julio, Agosto y
Navidad con jornada intensiva con rotas si la operativa lo permite.
?️ 23 días de vacaciones.

📌 Senior Payroll Administration Specialist (Madrid)
🏢 SmartRental Group
📍 Madrid