Estamos buscando un Técnico de Documentación para
trabajar con nosotros en los proyectos (AUSTRALIA) de uno de
nuestros clientes del sector Energías Renovables. Entre las tareas
a realizar se encuentran las siguientes: • Clasificación de la
documentación y asignación de su codificación correspondiente. •
Revisión de la documentación del proyecto conforme a los estándares
establecidos. • Adecuación del formato documental cuando sea
necesario. • Coordinación con headquarters para trasladar las
necesidades del equipo de proyecto (Australia) y alinearlas con las
soluciones definidas, conforme al sistema de gobernanza de la PMO.
• Elaboración de comparativas entre documentos. • Configuración,
lanzamiento y seguimiento de flujos de aprobación documental. •
Gestión de accesos de usuarios al sistema y soporte funcional
cuando sea requerido. • Adquisición y mantenimiento del
conocimiento sobre los sistemas de gestión documental de la
compañía. • Participación en la formación de usuarios del software
de gestión documental. • Elaboración de informes periódicos,
identificando riesgos, incoherencias, inconsistencias y cualquier
incidencia relevante, y comunicándolos de forma inmediata a los
responsables. • Conocer y cumplir las medidas de prevención y de
respeto al medioambiente que, en cada caso, sean adoptadas. • Ser
responsable de su propia Seguridad. Debe conocer y cumplir las
normas generales y las específicas de su puesto de trabajo para
colaborar con la empresa en el deber de protección. Se requiere
disponer de formación en Información y Documentación, con destreza
en herramientas ofimáticas como Microsoft Word, Excel o Power
point, trabajo en la nube y nivel alto de inglés. Entrada a partir
de las 7.00 a.m hora de Madrid. Modalidad 2 días teletrabajo, 3
presencial. Incorporación 1 de Septiembre. Muy valorable las
siguientes aptitudes: • Capacidad de análisis. • Comunicación. •
Planificación y organización. • Gestión del tiempo. • Trabajo en
equipo. • Pensamiento crítico. • Proactividad, aportando su punto
de vista y analizando la particularidad de cada proyecto. •
Adaptación al cambio y flexibilidad