¿Quiénes somos?
En Eric Vökel Boutique Apartments ofrecemos una forma diferente de viajar, combinando el diseño de apartamentos boutique con un servicio cercano y de alta calidad. Nuestro equipo trabaja en un entorno internacional, dinámico y colaborativo, donde la excelencia y la atención al detalle forman parte de nuestro día a día.
Actualmente buscamos incorporar un/a Especialista de Administración y Office Manager para dar soporte al área de Finanzas y Administración, desempeñando un papel clave en la coordinación de procesos administrativos y en la gestión operativa de la oficina.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Realizar la conciliación diaria de cobros y resolver las incidencias detectadas.
Gestionar la plataforma Sesame HR (vacaciones, incidencias, actualización de datos y administración de usuarios).
Coordinar con la gestoría las altas, bajas y modificaciones laborales de los empleados.
Supervisar y revisar las nóminas antes de su validación.
Coordinar y realizar el seguimiento de la documentación relacionada con la Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
Gestionar las pólizas de seguros de la empresa en España, incluyendo renovaciones, modificaciones y tramitación de siniestros.
Gestionar y controlar los gastos de viaje del personal.
Gestionar el material de oficina, controlando el stock, realizando los pedidos y coordinándose con los proveedores.
Supervisar el correcto funcionamiento de las oficinas y coordinar los servicios generales y proveedores externos cuando sea necesario.
Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa.




Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos internos.
Dar soporte administrativo al departamento de Finanzas y colaborar con otros departamentos cuando sea necesario.
¿Qué buscamos?
Formación
Grado en Turismo, Administración y Dirección de Empresas (ADE), Secretariado o formación universitaria equivalente.
Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar.
Idiomas
Inglés imprescindible, con un nivel alto tanto hablado como escrito (mínimo B2).
Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
Conocimientos
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Experiencia con herramientas de gestión de RR. HH. (se valorará Sesame HR).
Conocimientos de administración laboral y revisión de nóminas.
Experiencia en conciliación bancaria y gestión administrativa.
¿Qué valoramos?
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Proactividad y autonomía.
Capacidad para gestionar diferentes prioridades de forma simultánea.
Habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
Discreción y confidencialidad.
Orientación al trabajo en equipo y al servicio interno.
¿Qué ofrecemos?
Incorporarte a una empresa consolidada y en crecimiento dentro del sector hospitality.
Un entorno de trabajo internacional, dinámico y colaborativo.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
Excelente ambiente de trabajo.
Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas trabajando en un contexto dinámico donde cada día es diferente, ¡nos encantará conocerte!
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📌 Especialista De Administración Y Office Manager (Barcelona)
🏢 Eric Vökel Boutique Apartments
📍 Barcelona