Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X)br/br/Sant Just Desvern (Barcelona) |br/br/Misión del puestobr/br/Desde Manpower buscamos un/a Responsable de Gestión y Administración para incorporarse a un reconocido despacho de arquitectura ubicado en Sant Just Desvern. Se trata de una posición clave dentro de la organización, con responsabilidad sobre la gestión financiera, administrativa y de personas, participando activamente en la toma de decisiones y en la optimización de los procesos internos.br/br/Reportando directamente a Dirección, serás una pieza clave en la gestión y evolución del despacho, contribuyendo tanto al control financiero como a la mejora de la organización interna.br/br/Funciones y responsabilidades principalesbr/br/Administración y Control Financierobr/br/Control y seguimiento de la tesorería. Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto). Seguimiento de rentabilidad de proyectos. Control de plazos de facturación y cobros. Supervisión y gestión del ERP. Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.br/br/Gestión Procesos de Proyectosbr/br/Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes.br/br/Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos. Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos. Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica. Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo. Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos,



para garantizar los plazos de facturación.br/br/Gestión de RRHH (coordinación con gestoría)br/br/Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría. Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral. Gestión de liquidaciones mensuales. Control del registro horario. Coordinación de formaciones internas. Apoyo en procesos de selección. Gestión de incidencias diarias del equipo.br/br/Reporting y Organizaciónbr/br/Elaboración de informes. Seguimiento de indicadores clave del negocio. Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos. Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.br/br/Desarrollo organizativobr/br/Identificación de necesidades de formación. Apoyo en evaluaciones de desempeño. Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno.br/br/Requisitosbr/br/Formación y experienciabr/br/Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar. Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares. Muy valorable experiencia en: Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.) Entornos de gestión por proyectos. Control Financiero.br/br/Conocimientos técnicosbr/br/Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix). Nivel avanzado de Microsoft Office 365. Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.br/br/Idiomasbr/br/Castellano nativo o bilingüe. Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación).br/br/Competencias clavebr/br/Alta autonomía y capacidad de organización. Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua. Capacidad de optimización de procesos. Excelente trato interpersonal y comunicación. Mentalidad analítica y orientación a negocio.br/br/Qué ofrecemosbr/br/Contrato indefinido. Jornada completa presencial. Horario de referencia: o Lunes a jueves: 08:00 – 17:30 o Viernes: 08:00 – 14:00 Posibilidad de retribución flexible. Destacado ambiente de trabajo en un entorno creativo y colaborativo. Autonomía para proponer mejoras Salario competitivo según experiencia.br/br/

📌 Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) (Barcelona)
🏢 Manpower España
📍 Barcelona