Grup Marport precisa incorporar un/a Administratiu/va per treballar a la seva delegació de la Costa Brava, situada a Sant Antoni de Calonge.

Desplácese hacia abajo para encontrar los detalles completos de la oferta de trabajo, incluyendo la experiencia requerida y las funciones y tareas asociadas.

Grup Marport és un grup empresarial consolidat amb una àmplia trajectòria en el sector marítim i portuari, que aposta per una gestió professional, rigorosa i orientada a la qualitat del servei. La persona seleccionada s'incorporarà a un entorn estable i col·laboratiu, donant suport als diferents processos administratius de la companyia.

Missió del Lloc

Donar suport administratiu al departament, assegurant una correcta gestió documental i col·laborant en les tasques administratives, de facturació i de suport laboral del dia a dia.

Què faràs?

-

- Gestió administrativa i documental

-

- Suport en tasques administratives generals.

- Suport en tasques administratives dels diferents departaments.

- Atenció telefònica i recepció.

- Arxiu documental i manteniment ordenat de la documentació física i digital.

- Classificació, digitalització i custòdia de documentació administrativa.

- Actualització de bases de dades i registres interns.

- Manteniment actualitzat dels registres i bases de dades corporatives.

- Verificació de la correcta complimentació de la documentació interna.

- Compliment dels procediments administratius establerts per l’empresa.

- Identificació i comunicació d’incidències administratives.

- Facturació i suport comptable

-

- Emissió i registre de factures de clients.

- Revisió i control de factures de proveïdors.

- Conciliació documental de factures i albarans.

- Seguiment d’incidències administratives relacionades amb clients i proveïdors.

- Suport en processos de tancament administratiu mensual.

- Suport administratiu de l’àrea laboral

-

- Gestió, control i seguiment dels registres horaris del personal.





- Recopilació i verificació de documentació laboral.

- Seguiment de la documentació obligatòria dels treballadors.

- Suport administratiu en processos d’incorporació i baixa de personal.

- Coordinació i suport operatiu

-

- Coordinació amb els diferents equips de l’empresa per garantir el correcte flux d’informació administrativa.

- Seguiment de tasques administratives pendents i terminis de lliurament.

- Suport en la preparació d’informes, llistats i quadres de seguiment.

- Control i gestió del material d’oficina.

- Coordinació amb proveïdors de serveis administratius i subministraments.

Què necessitem de tu?

-

- Formació

-

- Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració, Comptabilitat o similar.

- Experiència

-

- Experiència prèvia en tasques administratives.

- Experiència en control documental i gestió administrativa de personal.

- Coneixements de gestió documental digital i eines col·laboratives.

- Es valorarà experiència en entorns empresarials.

- Coneixements i competències

-

- Nocions bàsiques de facturació i comptabilitat.

- Coneixement i ús del programa SAGE.

- Coneixement i ús del programa TIMENET.

- Domini d’ofimàtica Paquet Office (Excel, Word i Outlook).

- Persona organitzada, metòdica i responsable.

- Capacitat de treball en equip i actitud col·laborativa.

- Proactivitat i orientació al compliment de terminis.

- Idiomes

-

- Català: natiu.

- Castellà: natiu.

- Anglès i francès: valorables.

Què t’oferim?

-

- Projecte estable dins d’un grup empresarial consolidat.

- Jornada completa amb horari de 7:00h a 15:00h o de 8:00h a 16:00h, de dilluns a divendres.

- Bon ambient de treball amb un equip reduït. xhfqzwm

Aquest projecte està pensat per a una persona organitzada, responsable i compromesa, amb interès per desenvolupar-se professionalment dins d’un grup empresarial consolidat com Grup Marport, en un entorn sólido, col·laboratiu i orientat a la qualitat.

#J-18808-Ljbffr

📌 Administratiu/Va (Calonge)
🏢 Ribas Àlvarez
📍 Calonge