## Office Manager (temporal)Applylocations: Madridtime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR Simmons & Simmons es un despacho internacional líder con presencia en más de 20 oficinas en Europa, Asia, Oriente Medio y Silicon Valley (EEUU).
Lea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren.
Con una trayectoria de más de 20 años en el mercado español, nuestro equipo de Madrid se ha especializado en diversas áreas jurídicas como derecho mercantil, fusiones y adquisiciones (M&A;), financiero y bancario, mercado de capitales, litigios y arbitraje, derecho laboral o fiscalidad, entre otras.Desde la oficina de Madrid se combina el alcance global de la Firma con un profundo conocimiento del mercado local, ofreciendo soluciones legales innovadoras y de alta calidad a nuestros clientes.Actualmente buscamos un/a profesional que se incorpore como
**"Office Manager"
** en nuestra oficina de Madrid.
La incorporación será de
**carácter temporal
** (duración de 6 meses aproximadamente).Funciones principales: - Gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de la oficina de Madrid, garantizando la eficiencia y el correcto funcionamiento en apoyo a los equipos jurídicos y administrativos.



- Supervisión del funcionamiento diario de la oficina, asegurando un entorno profesional, seguro y eficiente. - Gestión de proveedores y contratos de servicios relacionados con la oficina (limpieza, suministros, mantenimiento, etc.). - Coordinar y supervisar al personal administrativo del equipo al que se pertenecerá (recepcionistas, office support, etc.). - Gestionar el presupuesto y hacer seguimiento de los gastos - Velar por el cumplimiento de las normativas internas y legales aplicables - Contacto directo entre la oficina de Madrid y el resto de oficinas en asuntos relacionados con el área de "Facilities"Requisitos: - Experiencia previa de al menos 2 años realizando funciones relacionadas y preferentemente en empresas de servicios profesionales o firmas de abogados internacionales - Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas y gestión administrativa - Buenas habilidades de comunicación, organización y liderazgo - Capacidad analítica, resolutiva y con atención al detalle - Nivel alto de inglés, competencia profesional completa demostrableAprenderás en un entorno internacional, original e inclusivo con un espíritu de trabajo colaborativo, dinámico e integrador.Es importante que cuando te inscribas en la oferta adjuntes un CV actualizado. xhfqzwm ¡Te esperamos!
#J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager (Temporal) (Madrid)
🏢 Simmons & Simmons
📍 Madrid