ppSomos una marca independiente de moda con sede en Barcelona y presencia internacional, con un equipo internacional, ágil y cercano que está entrando en una nueva etapa de consolidación organizativa. /p pNo es un puesto para quien prefiera mantenerse al margen. Serás la persona que garantiza que todo funcione correctamente: desde la gestión de facturas y documentación hasta las tareas administrativas de RR. HH. y el buen funcionamiento de la oficina. Trabajarás estrechamente con nuestra Finance Manager y formarás parte de una empresa en plena profesionalización. /p h3Office Management /h3 ul liGarantizar el correcto funcionamiento de la oficina: suministros, mantenimiento, proveedores y espacios de trabajo. /li liMantener un entorno de trabajo organizado y alineado con la identidad estética de HEREU. /li liGestionar el material de oficina, las comunicaciones internas y la documentación compartida. /li liCoordinar la relación con la administración del edificio y otros proveedores externos. /li /ul h3Administración Financiera /h3 ul liGestionar el ciclo de facturas: recepción, procesamiento, archivo y conciliación con proveedores y colaboradores. /li liMantener organizada la documentación relacionada con pagos, contratos y gastos. /li liDar soporte administrativo a la Finance Manager durante los cierres mensuales y los ciclos financieros de temporada. /li liCoordinarse con proveedores para resolver incidencias de facturación y realizar el seguimiento de documentación pendiente. /li /ul h3Administración de Personas (HR) /h3 ul liGestionar la administración diaria del equipo: contratos, documentación de incorporación (onboarding), seguimiento de ausencias, vacaciones y expedientes de empleados. /li liActuar como enlace operativo entre el equipo y los asesores externos de RR. HH. o legales cuando sea necesario.



/li liMantener toda la documentación del área de personas actualizada y correctamente organizada. /li liApoyar la administración de procesos de selección: coordinación de entrevistas, comunicación con candidatos y logística de incorporaciones. /li /ul h3Logística y apoyo a la marca (ocasional) /h3 ul liDar apoyo puntual en envíos de muestras o en la logística de eventos cuando el volumen de trabajo lo requiera, como ferias, showrooms o pop-ups. /li liNo es una función principal del puesto, pero sí forma parte de la flexibilidad y colaboración que caracteriza a un equipo en crecimiento. /li /ul h3Condiciones /h3 ul liSalario:entre25.000 € y 30.000 € brutos anuales, según experiencia. /li liPuesto presencial en nuestro estudio de Barcelona. /li liJornada intensiva los viernes. /li liLa ocasión de crecer junto a una marca en expansión, con visibilidad y responsabilidad desde el primer día. /li liFormar parte de una empresa independiente con una identidad muy definida, presencia internacional y un equipo comprometido con lo que construye. Tendrás autonomía, impacto real y posibilidades de desarrollo profesional. /li liEntre2 y 3 años de experienciaen office management, administración u operaciones, idealmente en empresas de moda, lifestyle o del ámbito creativo. /li liUna persona con gran capacidad de organización, que disfrute creando sistemas, gestionando documentación y manteniendo el orden. /li liExperiencia en administración financiera: gestión de facturas, control de gastos y coordinación con proveedores. /li liSe valorará experiencia en tareas administrativas de RR. HH. (contratos, onboarding, gestión documental de empleados). /li liDominio decastellano, catalán e inglés, tanto hablado como escrito. /li liBuen manejo de Google WorkspaceyExcel; se valorará experiencia con sistemas ERP. /li liUna persona fiable y proactiva, capaz de anticiparse a los problemas y resolverlos antes de que se conviertan en incidencias. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 Empresa líder
📍 Barcelona