En Incapto estamos buscando a un/a Billing Specialist que quiera crecer con nosotros y dejar su huella en un proyecto con propósito real. Si te apasiona el café, el impacto y trabajar en un ambiente ágil donde cada persona importa, sigue leyendo.

Si cree que es el candidato ideal para la siguiente oportunidad, envíe su solicitud después de leer la descripción completa.

Incapto nació con una idea clara: ofrecer café en grano recién molido de forma fácil, sostenible y accesible. Somos tostadores, somos tecnología y somos personas que creen que el café puede ser mejor — para quien lo toma y para el planeta.

Estamos creciendo rápido y buscamos personas que quieran crecer con nosotros, con autonomía real, impacto directo y un equipo que te respalda.

Sobre el rol

Formarás parte del equipo de Finance & Admin, reportando directamente al Head of Finance & Admin, y dando soporte a las tres empresas del grupo: Incapto, La Café Original (LCO) y Nexus.

Serás la persona responsable de garantizar que toda la facturación del grupo (B2B, B2C y Marketplace) se gestione de forma correcta, eficiente y en plazo, asegurando la calidad de los procesos, resolviendo incidencias e impulsando mejoras que permitan acompañar el crecimiento de la compañía.

Como Billing Specialist tus principales responsabilidades serán:

- Gestión end-to-end de la facturación del grupo: clientes B2B y B2B Workers.
- Gestión de casos especiales y condiciones particulares de facturación.
- Emisión de facturas y control de facturación Intercompany.

Facturación B2C y Marketplace
- Gestión end-to-end de la facturación del grupo: B2C y canal Marketplace.
- Revisión y análisis de facturación por canal Marketplace (importaciones masivas y validación).

Gestión de incidencias
- Resolución de incidencias de facturación (errores, duplicados, correcciones).




- Atención al buzón de Billing y a las consultas relacionadas.
- Control de facturas pendientes de emitir y seguimiento hasta su cierre.

Proyectos y análisis
- Participación en proyectos de mejora continua y automatización del equipo Finance & Admin.
- Coordinación con el equipo de Cobros (AR) para resolver discrepancias de facturación que afecten al cobro.
- Colaboración con los equipos de Cuentas a Pagar/Tesorería en los puntos de contacto entre áreas.
- 3-4 años de experiencia en facturación B2B y/o B2C.
- Experiencia facturando en entornos con varios canales de venta (marketplace, B2B, B2C).
- Excel avanzado y Google Sheets (cruces de datos, control de pendientes, plantillas de facturación masiva).
- Perfil resolutivo, meticuloso y orientado al detalle.
- Buena comunicación con equipos comerciales y de atención al cliente.
- Buen criterio contable: ciclo de ingresos e impuestos asociados.

Valoramos positivamente:
- Experiencia en entornos multi-entidad o multi-país.
- Experiencia en empresa de rápido crecimiento.
- Conocimiento de procesos de facturación electrónica y requisitos fiscales de facturación.
- Horario flexible y teletrabajo híbrido (3 días en la oficina y 2 desde casa).
- Plan de retribución flexible con Coverflex.
- Tu día de cumpleaños, libre.
- Un entorno de trabajo donde se escucha, se aprende y se celebra.

Nuestros valores

En Incapto no son palabras en una pared. Son la forma en que tomamos decisiones:

- Ownership — Somos dueños de nuestro trabajo y de sus resultados.
- Passion — Ponemos lo mejor de nosotros en todo lo que hacemos.
- Think outside the capsule — Innovamos y rompemos moldes constantemente.
- Sostenibilidad — La forma más sostenible de tomar café, en el centro de todo.
- Keep it simple — Hacemos las cosas fáciles y priorizamos lo que aporta valor. xqbhyrx

Si te identificas con este rol y con la forma en que trabajamos en Incapto, nos encantaría conocerte.

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📌 Billing Specialist (Barcelona)
🏢 Incapto
📍 Barcelona