ppDesde bIman Global Consulting /b, consultora especializada en la selección de perfiles técnicos, middle management y C‑Suite, abrimos un proceso para incorporar a bun/a Secretario/a de Dirección /b en una empresa líder en el sector de la gestión de activos corporativos. /ph3Objetivo de la posición: /h3pEl objetivo de esta posición es incorporar a bun/a Secretario/a de Dirección /b que proporcione soporte organizativo y administrativo a distintos miembros del equipo directivo. /ppEl rol requiere un/a competente con experiencia contrastada en entornos corporativos multinacionales de alta exigencia, capacidad para gestionar información sensible, coordinar interlocutores de diferentes niveles y organizar agendas complejas. /ppSe trata de un puesto de confianza, con visibilidad sobre la actividad del área y contacto frecuente con stakeholders internos y externos. /ph3Requisitos del perfil: /h3pPor la naturaleza del sector, el dinamismo de las operaciones y la necesidad de orden, anticipación y comunicación eficaz en el día a día de los equipos directivos, el perfil a incorporar deberá contar con: /pulliTrayectoria sólida como Secretario/a de Dirección o Asistente en entornos corporativos de alta exigencia. /liliExperiencia en sectores como consultoría estratégica o despachos de alto nivel. /liliAlto nivel de inglés y manejo de herramientas corporativas. /liliAlta capacidad de organización, discreción y atención al detalle. /liliCapacidad para coordinar agendas, gestionar prioridades y facilitar el buen funcionamiento del área, así como la relación con interlocutores internos y externos. /liliHabilidad para garantizar fluidez en la gestión diaria, correcta coordinación entre equipos y eficiencia en la actividad administrativa y organizativa. /li /ulh3Principales responsabilidades: /h3ulliGestión y coordinación de agendas. /liliOrganización y mantenimiento de archivo físico. /liliAtención y filtrado de llamadas. /liliPreparación de documentación para reuniones. /liliCoordinación de salas con el equipo de recepción.



/liliOrganización de viajes (reservas, logística y seguimiento). /liliCoordinación de servicios de catering. /liliControl y gestión de gastos mediante tarjeta corporativa (VISA). /liliSupervisión y control de publicaciones (revistas, libros, etc.). /liliGestión de impresiones y mensajería. /liliControl y compra de consumibles para salas de reuniones. /liliPreparación y configuración de documentos para impresión. /liliColaboración con los diferentes Directores de Área en la gestión de agendas y organización de viajes. /liliCoordinación de la agenda del Director de Recursos Humanos. /liliTransferencia y gestión de llamadas telefónicas. /liliCoordinación de visitas en colaboración con el equipo de seguridad. /li /ulh3Perfil requerido: /h3ulliExperiencia mínima de 5-8 años en posiciones de Executive Assistant o Secretario/a de Alta Dirección. /liliTrayectoria en sectores financieros o corporativos exigentes. /liliDominio alto de inglés (hablado y escrito). /liliExcelente manejo de herramientas corporativas, especialmente PowerPoint y Excel. /liliMáxima profesionalidad en la comunicación, presencia ejecutiva y rigor. /liliCapacidad para gestionar presión, ritmo elevado y cambios continuos. /liliAlto nivel de autonomía, proactividad y criterio propio. /liliDiscreción, integridad y madurez en el trato con los interlocutores. /li /ulh3Condiciones del puesto: /h3ulliSalario: 45.000€ brutos anuales. /lili10€ netos de ticket restaurante para jornadas partidas. /liliHorarios: /liliDe lunes a jueves de 08:30 a 18:00h con 1 hora para comer. /liliLos viernes de 08:30 a 14:30h. /liliDesde el 15/06 hasta el 31/08: de 08:30 a 14:30h. /liliContrato de larga duración, dentro de un proyecto subcontratado por política interna de la empresa. /li /ulh3Compromiso con la igualdad: /h3pSomos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Este proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria/o de Alta Dirección (El Prat de Llobregat)
🏢 IMAN GLOBAL CONSULTING
📍 El Prat de Llobregat